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Executive Vice President • Issy-les-Moulineaux

Dernière mise à jour: il y a 11 heures

Description de poste

EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une maison de luxe mondialement connue : un Executive Assistant H / F.

Poste basé à Paris centre à pourvoir dès que possible en CDI dans le cadre d’une création de poste.

Rémunération : entre 55k€ et 65k€ brut annuel selon expérience.

Vous serez rattaché(e) au Directeur commercial de la maison, vos missions seront les suivantes :

Pour le Directeur commercial :

• Gestion de l'agenda du dirigeant, planification des réunions et des rendez-vous.
• Préparation des dossiers et des documents nécessaires pour les réunions (rapports, présentations).
• Prendre des notes lors des réunions importantes et assurer le suivi des décisions.
• Planifier et organiser les voyages (réservation de billets, hôtels, transports, visas si nécessaire).
• Accueillir les clients.

Pour l’Assistante du Président :

• Aider l’Assistante du Président pour l’accueil des membres du Comex et la logistique inhérente à leur séjour sur Paris durant les Fashion Week (réserver les salles, gestion du catering, réservation des restaurants, préparation des documents pour les réunions).

Pour le Directeur Merchandising :

• Gestion de son agenda.
• Gestion de ses déplacements et notes de frais.
• Imprimer la documentation si nécessaire.

Pour le VP Merchandising :

• Gérer les notes de frais du VP Merchandising.

DESCRIPTION DU PROFIL :

• Vous parlez anglais couramment.
• Vous savez vous intégrer au sein d’un environnement stimulant et confidentiel.
• Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office notamment Powerpoint.