AGENT D'ADMINISTRATION CONFIRME

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Armée de terre
• Localisation : BOULEVARD CARNOT 18000 BOURGES

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Au sein du commandement de la formation administrative des écoles militaires de Bourges, le Bureau Activités Coordination (BAC) a pour mission d’appuyer les activités de formation. Dans un environnement conditionné par la bonne exécution des actes administratifs, le responsable concours et examens recueille les listes de candidats et textes réglementaires auprès de la DRH-AT, sollicite les directions de la formation pour la constitution des jurys, met en place les moyens matériels et humains pour l’organisation des épreuves, rédige les documents administratifs afférents. A ce titre, il est en relation avec les organismes centraux (DRH-AT), les bureaux de gestion de personnel, et le commandement des écoles. Dans un contexte de confidentialité, l’élimination de tout risque de recours en annulation pour vice de procédure est l’enjeu du poste. Ce poste requiert rigueur, organisation, capacité rédactionnelle et respect scrupuleux des circulaires relatives aux concours et examens. La période, entre la préparation et la concaténation des résultats, pour les concours et examens se situe entre novembre à février. Pendant l’année, l’agent devra être en mesure de seconder son chef de cellule dans le suivi des VAE et CP voire de suppléer ses absences. Ce poste requiert de la méthodologie et le respect de la règlementation.

1. Rédiger les notes d’organisation et de convocation des candidats aux épreuves
2. Préparer les réunions de début et de fin de concours et rassembler les éléments nécessaires à la prise de décision
3. Animer le secrétariat des épreuves
4. Réaliser le suivi administratif et logistique des épreuves
5. Conseiller le commandement sur l’organisation des concours
6. Seconder son chef de cellule sur le suivi et traitement des VAE et CP
7. Traitement des courriers physique et LNACRE
8. Traiter les commandes AGSC
9. Réaliser la SPA
10. Participer aux réunions animées par la DRHAT

Profil recherché

Formation professionnelle

Compétences attendues

• RESPECT DES DELAIS
• PROTECTION DU SECRET
• ORGANISATION ET METHODE
• AUTONOMIE
• UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
• SENS DES RELATIONS HUMAINES
• REGLES PROCEDURE PROTOCOLE DROIT DES CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• corine.laliat@intradef.gouv.fr

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires : lundi au jeudi de 07h45 à 17h15 vendredi de 07h45 à 11h45
Restaurant des EMB
Parking

L’organisation des concours nationaux nécessite de respecter les règles d’éthiques et de déontologie liées au poste.

Vacant à partir du 01/09/2024