Apprentissage - Acheteur de prestations intellectuelles (F/H)

Pour être toujours plus performante et s'adapter à un contexte en constante évolution, la Caisse des Dépôts se transforme. A cette fin, elle a notamment créé la DOT, la Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation opérationnelle.

La DOT s'est donnée pour promesse de service de « déployer pour chaque métier et chaque fonction transverse une excellence opérationnelle garante de la performance, de la sécurisation et de la résilience de la Caisse des Dépôts, renforcée par la transformation du modèle opérationnel et s'appuyant sur la transformation managériale ».

Cette promesse s'incarne dans des ambitions qui, dans chacun des métiers qu'elle exerce, contribuent à l'excellence opérationnelle et à l'action déployée par la Caisse des Dépôts en faveur de la transformation écologique, des souverainetés et de la cohésion sociale et territoriale.

Pour être au rendez-vous de ses ambitions et ainsi se mettre pleinement au service des objectifs stratégiques de la Caisse des Dépôts, le Comex de la DOT a résolument engagé les managers de la Direction :

1. à orienter leur action sur la recherche du résultat et à jouer collectif ;
2. à transformer leurs activités pour leur donner toujours plus d'impact, en faire la preuve, et obtenir grâce à cela la reconnaissance de leurs parties prenantes.

Le département des Achats est positionné au sein de la Direction de l'exécution des opérations économiques et financières (DEOF). Composé de 3 services, il rassemble 25 collaborateurs.

Il définit et déploie la politique achat de l'établissement public dans le cadre d'un objectif global d'optimisation économique, de sécurisation des procédures et de satisfaction du client interne. Il assure la diffusion des règles relatives aux marchés publics de la Caisse des dépôts et consignations ainsi que le suivi de ses marchés publics. Il est garant du respect des principes de la commande publique.

Au sein du département des achats, le service de la performance et des achats des systèmes d'information, du numérique et d'appui au développement économique assure la passation des marchés de prestations intellectuelles et de services informatiques pour les achats SI (AMOA, conseil métier et outil Saas) et pour les prestations liées à la transformation numérique et à la stratégie digitale (stratégie, DATA, design, marketing et innovation) ainsi que celles liées à l'appui aux territoires et aux études avant investissement.

Le service anime l'activité transversale du département et en particulier la performance achats et le contrôle de premier niveau. A ce titre, il pilote les différents projets transversaux du département.

Equipe:

Vous intégrerez une équipe de 6 acheteurs en charge de la passation ou du renouvellement des marchés et accords-cadres dans les domaines des prestations intellectuelles (étude, conseil et assistances, transformation digital, marketing, DATA, etc.) et de services informatiques. Vous serez rattaché à l'un des acheteurs de l'équipe.

Le mot du manager:

Le département fonctionne selon une organisation « clients », vous aurez ainsi l'occasion au sein de l'équipe de travailler avec une diversité de prescripteurs avec des besoins variés.

Vous aurez des liens fonctionnels avec les clients internes, la direction juridique, les filiales (en cas de groupement d'achats) et les fournisseurs.

MISSIONS

Missions principales

Vous serez en charge des missions suivantes :

1. Appui des clients internes dans l'expression de leurs besoins et dans le déroulement des procédures de mise en concurrence et de passation des marchés : montage et finalisation du cahier des charges, choix de la stratégie achat et de la procédure, choix des critères, négociations avec les fournisseurs, analyse des offres et la formalisation du choix du titulaire ;
2. Rédaction des pièces des dossiers de consultation des entreprises et conduite des procédures de passation des marchés, de la publicité à la mise en place du contrat ;
3. Analyse des offres :
1. Vous contribuerez à l'analyse des offres reçues dans le cadre des procédures de passation de marchés.
2. Vous aiderez à la rédaction des rapports d'analyse des offres en collaboration avec les équipes concernées.
3. Vous participerez à l'organisation et à la tenue des commissions consultatives de sélection.
4. Suivi d'exécution des marchés (instruction des avenants, des reconductions, des actes spéciaux de sous-traitance, des éventuelles résiliations...) ;
5. Suivi et gestion des procédures dans les SI (plateforme de dématérialisation PLACE, logiciel de marchés publics Marco web/Agysoft) ;
6. Gestion des relations avec les fournisseurs :
1. Vous participerez à la communication avec les fournisseurs et les prestataires, notamment lors de la phase de consultation.
2. Vous aiderez à la gestion des contrats en cours et au suivi de l'exécution des marchés.
7. Reporting et suivi des performances :
1. Vous contribuerez à l'élaboration de tableaux de bord et de rapports de suivi des marchés.
2. Vous aiderez à l'évaluation de la performance des fournisseurs et à la mesure de la satisfaction des services prescripteurs.

Missions subsidiaires éventuelles

1. Formation et sensibilisation :
1. Vous pourrez participer avec votre tuteur à des actions de sensibilisation et de formation des équipes internes sur les procédures de marchés publics.
2. Vous pourrez aider à la création de supports de formation et de documentation.

1. Participation à des projets transversaux :
1. Vous pourrez collaborer à des projets transversaux liés aux achats publics, en apportant un soutien administratif et logistique.
2. Vous pourrez participer à des groupes de travail sur l'optimisation des processus d'achats.

1. Vous pourrez tester et utiliser l'IA dans le cadre de vos missions et vous pourrez voir l'impact de l'IA dans les marchés publics (avantages/inconvénients).

Profils

1. Vous avez des connaissances et/ou une première expérience en matière de commande publique ou plus généralement d'achat et d'approvisionnement ;
2. Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel, WORD et PowerPoint).

Nous attendons un candidat qui aime partager, proposer, échanger.

Vous travaillerez dans un climat de confiance, de développement de l'autonomie, et d'enrichissement mutuel : l'objectif est d'apprendre et de développer nos compétences.

Nous attendons donc votre dynamisme, votre force de proposition, votre capacité à vous adapter à des sujets nouveaux et votre sens du relationnel.