FRANCE – Logisticien.ne Desk Urgences et Projets Transverses (H/F) – PARIS/CLICHY

FRANCE – Logisticien.ne Desk Urgences et Projets Transverses (H/F) – PARIS/CLICHY

Descriptif du poste

Logistique desk Urgences: Le/La Logisticien.ne Desk agit en référente logistique et accompagne l’installation et le développement des programmes dans les pays sous sa responsabilité en jouant parfois le rôle de Coordinateur Logistique. Il/Elle apporte un support aux unités desks et un contrôle des missions de SOLIDARITES INTERNATIONAL. Il participe aux activités du département logistique et prend part à la définition de la stratégie logistique globale de l’association, en assurant sa mise en place effective sur les missions.

Projets Transverses: Pour chaque projet de ce type, le/la Logisticien.ne Desk Urgence et Projets Transverses devra assumer le rôle de logisticien.ne auprès des services demandeurs du siège et des terrains.

Son rôle au sein de l’unité desk :

• Définir, avec les coordinateurs logistiques, les stratégies logistiques des missions, en cohérence avec la stratégie logistique globale de l’association et les stratégies pays
• En lien avec le responsable géographique, participer à la gestion de la sécurité des missions : veille contextuelle, validation des plans de sécurité et des outils, mise en adéquation des moyens disponibles avec les plans de sécurité
• Assurer le support technique des équipes logistiques sur le terrain
• Réceptionner et traiter les dossiers d’achat en provenance du terrain, pour les achats réalisés au siège et sur le terrain
• S’assurer de l’application des procédures logistiques de Solidarités International et/ou des bailleurs de fonds, au siège et sur le terrain
• Superviser le dimensionnement budgétaire des projets et l’intégration des composantes logistiques dans les propositions de projets
• Participer au dimensionnement des équipes logistiques sur le terrain
• Suivre les indicateurs logistiques (volumes d’achats, volumes financiers, renouvellement des équipements) des missions et produire les éléments d’analyses nécessaires au suivi des missions
• Capitaliser sur l’activité logistique des missions
• Appuyer le.la coordinateur.trice logistique ERT dans le suivi et l’activité du stock U, dans la région parisienne

Son rôle au sein du service logistique du siège :

• Participer à l’exercice de programmation logistique, dans le cadre de la stratégie de l’association
• Piloter et/ou participer aux chantiers logistiques transversaux de structuration, de création d’outils et de rédaction de politiques logistiques
• Former les logisticiens candidats au départ à travers la PAD (Préparation Au Départ).
• Participer au recrutement du vivier de logisticiens
• Projets transverses : Participation à la rédaction des propositions de projets et budgétisation des biens/services des projets. Garantir le respect des procédures et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques achats. Traitement des demandes d'achat (IOF ou LINK) ou commandes des services demandeurs du siège et du terrain. Recherche, sélection & évaluation des fournisseurs. Négociation avec les fournisseurs. Elaboration des appels d’offre (de l’établissement du dossier à la sélection du fournisseur) pour les accords-cadres des services demandeurs. Mise en place et déploiement des contrats-cadres, suivi de mise en œuvre et mesure de leur utilisation. Participation au développement et à la mise à jour du catalogue produits du système d’information achats. Participation aux audits externes.

Votre profil

• Toute formation généraliste avec une forte sensibilité à l'analyse du contexte est la bienvenue.

Expérience :

• Au moins 3 ans d’expérience terrain en ONG, notamment sur des réponses humanitaires d’urgence, notamment logistiques et à des postes de coordination. Une expérience complémentaire au siège d’une ONG serait un atout supplémentaire.
• Capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités.
• Bonne gestion de l’information et bonnes capacités de communication.
• Maîtrise indispensable de l’informatique (Pack Office et O).
• Connaissance et maîtrise de LINK (apprécié).
• Une spécialisation technique (mécanique, électricité, énergie, transports, etc..) et une appétence pour les SI (LINK) seraient un atout.
• Français, anglais (très bon niveau, lu, parlé et écrit); l’espagnol est un plus.

SI vous offrira les conditions suivantes

• Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain.
• CDD jusqu'au 31 décembre - Statut cadre.
• Rémunération brute mensuelle de : € ou € en fonction de la grille en vigueur au siège.
• Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou % de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois. En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
• Congés : 2, CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail.
• Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à % lors des déplacements terrain.
• Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport Île de France (50%) pris en charge par l’association.