Apprenti Chargé d’évènementiel H/F

Responsabilités :

1. Assister le chargé événementiel à la mise en œuvre d’évènements (internes/externes).

2. Assister le chargé événementiel à la communication et la promotion des évènements.

3. Assister le chargé événementiel à la gestion et le suivi des évènements confiés.

- Assurer la mise en œuvre des évènements (internes/externes) :

1. Participer à la conception et la mise en œuvre des évènements en lien avec la DRIMA, les différentes Directions et la DG.

2. Assister le chargé événementiel au planning et la mise en œuvre opérationnelle des événements.

3. Être force de propositions et faire preuve d’originalité et d’innovation quant au concept, format et programme des évènements.

4. Participer à la recherche de partenaires/sponsors sur certains événements externes (i.e. forum entreprises,…).

- Assurer la communication et la promotion des évènements :

1. Assister le chargé événementiel à mettre en place le plan de communication des évènements (Save the date, canaux et relai de diffusion, réseaux sociaux…) avec l’équipe communication.

2. Contribuer à produire ou faire produire les éléments de signalétique de l’événement.

- Assurer la gestion et le suivi des évènements confiés :

1. Assister à la gestion administrative (convention, réservation des espaces, établissement des plans d’occupation, respect des consignes de sécurité, déclarations préalables en préfecture, etc.).

2. Participer à la réalisation des bilans des événements.

COMPETENCES OPERATIONNELLES :

1. Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel).

2. Connaître les enjeux événementiels en termes d'image et d'attractivité.

3. Elaboration d’un retroplanning.

4. Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité.

5. Esprit de synthèse et capacités rédactionnelles.

Exigences :

• Titulaire du permis B.

• 1ere année de Master.

SAVOIR-ETRE :

1. Créativité et force de proposition.

2. Rigueur et capacité à anticiper.

3. Très bonne capacité de travail en équipe.

4. Diplomatie et réactivité.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

1. Contrat d'apprentissage uniquement (nous ne réalisons pas de contrat de professionnalisation).

2. Contrat de 24 mois à pouvoir dès que possible.

3. Basé sur Cergy.

4. 35h hebdomadaire / 25 jours de congés + 5 jours de révisions.

5. Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.

6. Politique active de formation du personnel.

7. Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique.