Alternance Secrétaire de Direction - H/F

Alternance Secrétaire de Direction - H/F

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH

Secteur :

Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'alternance stimulante ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens des priorités ? Alors cette offre est faite pour vous ! 

Notre entreprise partenaire recherche un(e) Secrétaire de Direction qui aimerait intégrer un Bac+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines sur le campus de Dijon pour la rentrée de septembre 2024. 

Rythme : 3 jours de cours tous les 15j. semaine 1 : lundi, mardi cours + semaine 2 : lundi cours… etc. 

VOS MISSIONS : En tant que Secrétaire de Direction en alternance, vous serez rattaché(e) au Directeur Général et collaborerez étroitement avec le service des ressources humaines. Vos principales missions seront : 

• Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général et organiser ses déplacements.
• Préparer et organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus.
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les emails, en assurant un filtrage efficace. 

Support aux Ressources Humaines : 

• Participer à la gestion administrative du personnel : dossiers des salariés, suivi des congés et des absences.
• Contribuer à l’organisation des recrutements : diffusion des offres d’emploi, tri des candidatures, planification des entretiens.
• Aider à la mise en place et au suivi des actions de formation : planification, inscription des salariés, suivi des formations. 
• Participer à la rédaction et à la diffusion des communications internes.
• Contribuer à l’organisation des événements internes (séminaires, réunions, événements d’entreprise). 

Tâches diverses : 

• Gérer les fournitures de bureau et les relations avec les fournisseurs.
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et RH. 
• Vous préparez un Bac+2 Assistant de Direction Option Ressources Humaines en alternance.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens des priorités.
• Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).Une première expérience en secrétariat ou en ressources humaines serait un atout.