Responsable de gestion administrative et financière H / F

L’Établissement public du musée national Jean-Jacques Henner et du musée national Gustave Moreau a été créé le 1er mars 2017 par décret n° 2017-133 du 3 février 2017. Il regroupe deux musées, le musée national Jean-Jacques Henner et le musée national Gustave Moreau ainsi que les locaux administratifs.

Le musée national Gustave Moreau est situé dans l’ancien atelier du peintre symboliste Gustave Moreau (1826-1898), légué par l'artiste à l’État français en 1897 pour qu’y soit conservé et présenté son œuvre.

C’est un hôtel particulier du milieu du 19ème siècle, acheté par les parents de Gustave Moreau. A la fin de sa vie, Gustave Moreau fait agrandir la maison familiale et y crée son musée. Il lègue à l’état sa maison et tout ce qu’elle contient : œuvres, mobiliers, objets personnels… Le legs est accepté en 1902 et le musée ouvre au public en 1903.

Le musée national Jean-Jacques Henner, installé dans l'ancien atelier du peintre Guillaume Dubuffe, met en lumière l'oeuvre du peintre alsacien Jean-Jacques Henner (1829-1905). Ce lieu unique allie espace muséal et atmosphère d'atelier, offrant une immersion dans son univers artistique à travers portraits, nus et scènes oniriques.

La taille de l'établissement permet à chaque agent de travailler en étroite collaboration avec l'ensemble de l’équipe sur des sujets variés.

Le poste est affecté principalement au secrétariat général dont les locaux administratifs sont au : 14 rue de Clichy - 75009 Paris.

Liaisons hiérarchiques : Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles : Agence comptable, Directeur, RRH, services métiers.

Sous l'autorité du secrétaire général, le / la responsable de gestion administrative et financière participe pleinement au projet d'établissement et à sa bonne marche. Le poste a pour finalité :

• la bonne gestion administrative et financière de l'établissement public composé d'une quarantaine d'ETP répartis sur 3 sites;
• la programmation et le suivi pluriannuel de la politique budgétaire et financière;
• la préparation et l'exécution des marchés publics en lien avec l'ensemble du Codir de l'établissement.

Pilotage budgétaire et gestion prévisionnelle

• Contribuer au pilotage du budget en assurant le suivi et la saisie des dépenses et des recettes pour l'ordonnateur;
• Participer à l'élaboration et à la préparation du budget annuel, budget rectificatif, des budgets pluriannuels;
• Etablir les documents nécessaires à la clôture des comptes et à la fin de gestion;
• Participer à la préparation du budget et au suivi des demandes budgétaires;
• Effectuer le suivi de l’exécution de la dépense en lien avec les prestataires et fournisseurs;
• Développer des outils de contrôle de gestion et de contrôle interne pour l'Etablissement;
• Assurer le bon suivi des éléments comptables envoyés à l'Agent comptable.

Gestion administrative et commande publique

• Contribuer au respect des procédures liées aux marchés publics;
• Participer aux étapes clés des marchés publics;
• Elaborer les pièces techniques des marchés;
• Participer activement à la rédaction en lien avec les équipes concernées;
• Assurer la conformité et la sécurisation des actes et processus administratifs et budgétaires (conventions, décisions, délibérations);
• Assurer la gestion des commandes sur les trois sites en fonction des sollicitations des équipes encadrantes;
• Assurer l'intérim de la responsable ressources humaines pour la saisie des éléments de paie en son absence;
• Participer activement aux préparations des instances pour toutes les questions relevant de son périmètre (CA, CSA...);
• Rédiger tout type de documents administratifs relevant de son périmètre.

Télétravail : Oui

• Bac +4 / 5 en gestion, finances, audit, comptabilité, administration des entreprises ou des administrations;
• Expérience souhaitée en gestion dans le secteur public;
• Maîtrise des finances publiques et de la commande publique;
• Aptitude à l'analyse de dossiers complexes et à la rédaction de documents administratifs;
• Connaissance des logiciels métiers, avec une appréciation du logiciel PEP;
• Maîtrise des logiciels de bureautique de type PackOffice (Excel, Word, Powerpoint...).

Savoir être :

• Être rigoureux;
• Avoir le sens des responsabilités;
• Être autonome;
• Avoir l’esprit d’équipe;
• Être en capacité de collaborer en transversalité avec d'autres services;
• Être à l’écoute;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation;
• Avoir le sens de l’organisation.

Langues : Anglais - Niveau Autonome