Apprenti(e) Assistant(e) de gestion H/F - MMED

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d'outre-mer.

Les missions de l'institut s'étendent à l'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d'une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d'un budget de 175 millions d'euros.

La Direction interrégionale Midi-Méditerranée regroupe environ 300 agents, répartis sur plusieurs sites (Eguilles, Marseille, Montauban, Nice, Nîmes, St-Estève, St-Orens, Toulouse, Vescovato, Villeneuve-lès-Béziers).

Mission du service

Le pôle Financier et contrôle de gestion a en charge la gestion financière et budgétaire de l'interrégion et le suivi des actes qui engagent l'ordonnateur. Il conseille le directeur interrégional et ses adjoints en matière de gestion prévisionnelle et réalisation des questions financières.

Missions du poste et activités principales

L'apprenti (e) a pour mission d'établir les commandes auprès des fournisseurs et d'assurer le suivi des engagements et des crédits disponibles. Il/elle concourt à la tenue de la comptabilité clients.

Gestion fournisseurs

1. Générer et assurer le suivi des commandes et les engagements comptables dans l'outil comptable et budgétaire
2. Contrôler les commande/service fait/facture et valider la facture dans l'outil informatique
3. Participer aux opérations de clôture comptable

Gestion clients

1. Enregistrer les contrats/marchés clients dans l'outil comptable et financier
2. Gérer les échéanciers de facturation et établir les projets de factures clients et proposition de titres de recette

Reporting

Assister le responsable du pôle financier et contrôleur de gestion dans les tâches de reporting, de suivi des crédits, de travaux d'analyse et d'élaboration du budget.

Diplôme préparé :

- BTS Comptabilité et Gestion ou BUT Gestion des Entreprises et des Administrations

Savoir-faire et savoir-être requis

• Maîtrise des outils bureautiques courants
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode
• Capacité à travailler en équipe
• Faire preuve de sens relationnel
• Faire preuve de discrétion et de réserve
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité et de sens pratique

Modalités de l'apprentissage

• Contrat d'apprentissage de deux ans.
• Salaire déterminé en pourcentage du SMIC et dont le montant varie en fonction de l'âge du bénéficiaire et de sa progression dans le ou les cycles de formation faisant l'objet de l'apprentissage.
• Contrat en apprentissage uniquement

Dans le cadre de notre politique à l'emploi, l'Institut est engagé en faveur de la diversité et du handicap.