Gestionnaire administratif du personnel médical F/H

Gestionnaire administratif du personnel médical F/H, Paris

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.

Date de parution

15/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif du personnel médical F/H

Métier

Gestion et administration - Gestionnaire administratif *

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

8h dont 1h de pause méridienne

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

La Direction des Affaires médicales du GHU APHP. Centre Université de Paris est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker-Enfants Malades. Elle assure l'ensemble des activités de la fonction « Ressources Humaines Médicales », avec la gestion d'environ praticiens seniors et internes et étudiants. Le poste de gestionnaire à pourvoir est rattaché au site Necker (Paris 15ème).

COMPOSITION DE L'ÉQUIPE :

- Direction : 1 directrice des affaires médicales du GHU et 2 directrices adjointes
- Secrétariat : 2 assistantes de direction (Cochin, HEGP)
- Équipe gestion PM du site Necker : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable et 5 gestionnaires ( dossiers PM, dont seniors)
- Contrôle de gestion RH partagé avec la DRH

Vos missions

Missions générales :
Assurer la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation (répartition des dossiers par service).

Missions permanentes :
- Mise en oeuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts) : contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements déchelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens.
- Archivage des dossiers du personnel médical (dossier papier + système d'information).
- Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie.
- Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE).
- Travail sur CHRONOS- logiciel du temps de travail- vérification et contrôle de la conformité des tableaux de service et des variables de paye saisies.
- Saisie des indemnités (indemnité de service public hospitalier, indemnité de chefferie de service, prime engagement dans la carrière hospitalière, prime d'exercice territorial, indemnité d'activité sectorielle, indemnité de précarité, abondement pour les HU).
- Saisie des absences (notamment pour raisons de santé).
- Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes.
- Réception, tri et diffusion des bulletins de paie.
- Rédaction de courriers et attestations (de fonctions, pour concours PH, pour reconstitution de carrière).
- Dossiers Ircantec : validation des carrières, attestation de fin d'activités.

Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Participation à l'organisation des élections de la CMEL.
- Participation à l'élaboration de procédures.

Particularités :
Respect strict du secret professionnel.
Contours du poste appelés à évoluer en fonction de la structuration progressive du GHU Université Paris cité et de la Direction des Affaires Médicales du GHU Université Paris cité.

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
Rigueur, méthode et sens de l'organisation (priorisation des tâches, classement).
Sens de l'accueil, de la communication et du dialogue.
Identification des situations d'urgences spécifiques à son domaine d'activité.
Capacité à transmettre des informations.
Goût pour le travail en équipe.
Capacité à faire du reporting.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de l'institution APHP.
Connaissance des aspects règlementaires de la gestion du personnel médical.
Connaissance des outils de gestion utilisés : HRAccess, CHRONOS.
Maîtrise de Word et Excel.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
Expérience en milieu hospitalier.
Expérience dans le domaine de la gestion du personnel médical ou non médical.

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Travail sur écran.
Gestion possible de relations conflictuelles.

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Adjoint administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

• Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé)
• Places en crèche disponibles
• Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive
• Remboursement à 75% du titre de transport
• Plateforme «Hoptisoins» : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
• Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe), salle de repos en libre accès
• Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière
• Télétravail selon organisation du service