ASSISTANT - ASSISTANTE DE BIBLIOTHÈQUE / MÉDIATHÈQUE MALRAUX (DÉP. MONDE ET SOCIÉTÉ)

Eurométropole de Strasbourg

Strasbourg

EUR 40 000 - 60 000

Description du poste

La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

Activités principales :

1. Accueillir et renseigner le public individuel et collectif (à hauteur de la moitié du temps de travail) :

Accueillir tous les usagers, assurer leur prise en charge et les orienter si besoin vers les personnes et services adéquats
Assurer les inscriptions, les prêts-retours-réservations de documents en respectant les procédures internes
Expliquer les modes d’utilisation des outils de recherche, des automates RFID et réaliser l’accompagnement des usagers
Accompagner l’utilisation des matériels mis à disposition (ordinateurs, imprimante, photocopieurs et, dans une moindre mesure, lecteurs de CD et de DVD)
Participer au rangement des documents dans les espaces publics

2. Mettre en œuvre une politique documentaire :

Assurer, dans le cadre d’un suivi éditorial et en conformité avec la politique d’acquisition, la sélection de documentaires adultes de sciences humaines et sociales (notamment : économie, sécurité publique, enseignement, parascolaires)
Cataloguer et indexer les documents
Assurer les opérations d’acquisition des documents et, à l’aide d’outils de suivi excel, le suivi des budgets documentaires dans le respect des procédures internes
Veiller à la fraîcheur de l’information, à la cohérence des collections, à l’adéquation de l’offre aux besoins de la population, au bon état des documents, notamment à l’aide d’outils de suivi excel, et le traduire dans le cadre de ses opérations d’acquisition et de désherbage
Proposer, autant que nécessaire, les réorganisations (création de sous-cotes, recotes) qui s’imposent pour assurer au public une information accessible et cohérente ; les mettre en œuvre
Contribuer à la promotion et à la valorisation des ressources documentaires dans l’espace et sur les outils de médiation numériques du service (bibliographies, sélections thématiques, coups de cœur, etc.)

3. Proposer, organiser et réaliser une médiation des contenus :

Proposer des idées d’animation et de mise en valeur des fonds, et assurer leur réalisation
Participer à l’organisation et l’animation de manifestations culturelles à l’échelle de la médiathèque (Nuit de la Lecture, Nuit du jeu…) ou du réseau des médiathèques de Strasbourg (village culturel, opérations hors-les-murs, etc.)
Contribuer à la mise en place de partenariats avec les acteurs culturels et associatifs
Préparer et assurer des accueils de groupes (visites de découverte, présentation des ressources documentaires, formation à la recherche documentaire…), notamment de jeunes en insertion
Contribuer au développement et à la réalisation de nouvelles formes de médiation numérique sur place et en ligne (portail, blogs, réseaux sociaux, newsletter, Eurékoi, etc.)
Contribuer au fonctionnement des espaces de médiation numérique

4. Contribuer à la qualité du service et à l’évolution des médiathèques :

Élaborer les plannings de service public pour l’ensemble de l’équipe
Contribuer à la définition et au développement de l'offre de services des médiathèques
Contribuer à l’organisation des collections et des services dans les espaces publics
Contribuer à l’adaptation de l’organisation et des procédures aux services rendus
Participer à la valorisation des médiathèques et de leurs services auprès du public
Contribuer à définir et à mettre en œuvre des formes de contribution et de participation du public (suggestions d’achat, remarques et propositions d’évolution, etc.)
Contribuer à la réduction des risques professionnels et à l’ergonomie des postes de travail
Assurer et contribuer à une veille professionnelle et documentaire collaborative
Contribuer à l’évaluation de la politique de lecture publique de la collectivité et du service
Contribuer à la définition et au suivi d’indicateurs et tableaux de bord en traduction des objectifs poursuivis par les médiathèques

Activités secondaires :

Participer à des rencontres, journées d’étude et visites de bibliothèques et en assurer le compte-rendu
Participer aux tâches de transport de cartons et de déplacement de mobiliers
Participer aux opérations de récolement

Vous accueillez et renseignez le public. Gérez des fonds de documentaires adultes (ouvrages, DVD, périodiques). Vous définissez, préparez et réalisez des manifestations culturelles.

Diplôme Métiers du livre (IUP, IUT... ) ; CAFB ; concours assistant de conservation ou assistant principal ou BAS (Etat).
Expériences : emploi, stages, CDD en bibliothèque publique (service public + acquisitions-catalogage).
Savoir lire, écrire, compter.
Disposer d'une culture générale actualisée.
Expert·e dans la connaissance de la production éditoriale dans le domaine des fonds documentaires gérés.
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Maîtrise des circuits, procédures et normes de traitement des documents.
Expert·e dans la connaissance du SIGB : modules de catalogage ou bulletinage, de prêt-retour réservations, de l'Opac et du portail.
Expert·e dans la connaissance de l'organisation spatiale des collections et des services dans la bibliothèque.
Maîtriser les normes de sécurité des établissements recevant du public.
Maîtriser les principes et techniques de médiation.
Intérêt pour la médiation numérique, jeux vidéo, tablettes, etc.
Connaissance des acteurs territoriaux et des partenaires scolaires, culturels et associatifs des médiathèques.
Maîtriser les notions d'évaluation des politiques publiques, normes et outils d'évaluation.
Maîtriser les outils de médiation numérique (liseuses, jeux vidéo, tablettes, etc.)
Maîtriser les notions de propriété littéraire et artistique.
Connaissance des différents publics, dont publics handicapés.
Maîtriser les droits et devoirs.
Maîtriser les techniques de recherche de l'information, dans le catalogue et sur Internet.
Savoir lire un ouvrage avec le ton adéquat (captiver le public).
Savoir évaluer les situations : intervenir en cas de besoin, ou faire appel à un supérieur hiérarchique.
Savoir organiser (prioriser et planifier) son travail.
Etre ouvert·e d'esprit.
Faire preuve de dynamisme.
Savoir s'adapter aux différents types de publics.
Savoir éviter et désamorcer les situations conflictuelles.
Goût du travail en équipe.
Esprit d'initiative.
Ponctualité.

Localisation : Médiathèque André Malraux, au sein du département Monde et Société.
Travail du mardi au samedi.
Interventions exceptionnelles en soirée.

Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

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