Assistant.e

Création-CDI-groupe – temps plein – Rouen -76- Seine maritime – Normandie-France.

Assistante – Rouen H/F

[caption id="attachment_9624" align="aligncenter" width="300"] CDI emploi assistant.e à Rouen [/caption]

LES MISSIONS

En lien avec le dirigeant de l’entreprise de travaux , notre future Assistante H/F- unique dans son domaine d’intervention prend en charge les pans suivants :

L’ administratif et logistique :

Ainsi, Vous :

• Rédigez et organisez et les courriers concernant les affaires et ceux de la direction,
• Intervenez sur l ‘organisation des déplacements du dirigeant selon son planning,
• Mettez en forme et envoyez les DOE/RFT,
• Mettez aussi en forme les mémoires techniques,
• Vérifiez et gérez l’ensemble des fournitures bureau, EPI, contrôles véhicules,les frais généraux,
• Procédez à la mise en forme de l’ensemble des éléments fournis par les techniciens études,
• Effectuez les dossiers de remise d’offres et les suivis de ces derniers,
• Assistez les personnes en charge des offres via les téléchargements DCE, classement, diffusion aux services, protocoles, suivi et classement,
• Anticipez et contrôlez minutieusement ces dossiers avant envoi.
• Déposez les candidatures dématérialisées,
• Aidez à la recherche des appels d’offres et annonces sur les sites de lancement de marchés publics,
• Soutenez les équipes travaux à l’extérieur de Rouen une fois par semaine ; permis voiture conseillé.

Ainsi :

Notre Assistante :

• Représente l’image de l’entreprise,
• Participe au bon fonctionnement transverse entre les services conception et exécution des travaux,
• Est la garante de la bonne constitution des dossiers,
• Permet la fluidité des informations entre les acteurs,
• Contribue au développement de l’entreprise.

Nous sommes sur un temps plein en présentiel.

Il sera possible d’effectuer à la fin de la période d’intégration une journée par semaine en télétravail selon la situation de la personne et le planning obligatoire liés aux dossiers AO.

Les éléments de rémunération sont à étudier et assortis des avantages tels mutuelle et primes + intéressement aux résultats.

Ce poste est à pourvoir dès aujourd’hui à Rouen gauche.

Nous étudions conjointement avec les dirigeants l’ensemble des candidatures justifiées : CV + lettre de motivation + prétentions)

Assistante – Rouen H/F