Assistant(e) services généraux

Nous recherchons un(e) Assistant(e) services généraux en CDI à 50 % pour rejoindre le Pôle médicosocial Jeunes et plus particulièrement l'IME Areams, site de la Roche sur Yon.

L’IME, Institut Médico-Educatif, est un lieu d’accueil spécialisé accompagnant des jeunes adultes en situation de handicap.

L’IME assure des missions éducatives (apprentissage de l’autonomie et des codes sociaux…), pédagogiques (enseignement scolaire et préprofessionnel au sens large) et thérapeutiques (soins) adaptées aux besoins de chaque jeune. Il favorise l’épanouissement, le bien-être et l’autonomie maximale de chaque jeune, dans sa vie quotidienne, sociale et préprofessionnelle.

Responsabilités Principales de l'Assistant(e) Services Généraux

Dans le respect des procédures et processus applicables et sous l’autorité de la directrice de pôle, l’assistant(e) des services généraux (au sein d’une équipe de 3 personnes) assure la gestion technique et administrative pour garantir le bon fonctionnement des établissements et services du Pôle Médico-social Jeunes.

Il(elle) assure l’optimisation des moyens et des services de la façon suivante :

1. Garantir le respect des contrats de fourniture et contrats de prestation engagés par l’Association, en accueillant les entreprises, vérifiant la fourniture ou la prestation, en suivant les tableaux de bord (existants) liés aux contrats ;
2. Comprendre les dysfonctionnements techniques des bâtiments et de leurs équipements pour interpeller le bon interlocuteur interne ou externe ;
3. Organiser et prioriser les demandes des utilisateurs en fonction de son emploi du temps et des contraintes de l’établissement ;
4. Assurer l’approvisionnement et son suivi administratif en conformité avec les contrats cadres achats (énergies, informatique, maintenance, sécurité) ;
5. Préparer le processus d’achat hors segment, en lien avec la direction, et en assurer le suivi administratif ;
6. Veiller sur le bon fonctionnement des établissements et services, alerter la direction des sites en cas de dégradation, dysfonctionnement ou danger en lien avec le bâtiment et ses équipements ;
7. Assurer le suivi des contrats de maintenance relatif à la sécurité des biens et des personnes et assurer son suivi administratif ;
8. Préparer le planning maintenance (avant finalisation et validation de la direction) selon les bons de travail des utilisateurs ;
9. Assurer le suivi du parc de véhicules ;
10. Assurer le suivi des systèmes d’information (informatique et téléphonie) et apporter un soutien technique aux utilisateurs.

Compétences Requises pour l'Assistance aux Services Généraux

• Bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe pluridisciplinaire.
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Capacité à résoudre des problèmes logistiques avec créativité et intégrité.

Profil Recherché pour l'Assistance Généraux Médicosociale

• Baccalauréat ou Baccalauréat professionnel en logistique, technique ou de gestion ou Bac +2
• Expérience professionnelle préalable dans un emploi similaire souhaitée.

Pourquoi Rejoindre Notre Équipe de Pôle Médicosocial Jeunes ?

En rejoignant notre Association, vous intégrerez une équipe innovante et dynamique dans un environnement riche et convivial en collaboration avec les cadres de direction et les équipes pluriprofessionnelles qui œuvrent au quotidien pour la qualité de l’accompagnement des personnes en situation de handicap.

Type de contrat : CDI, temps partiel à 50 %.

Si vous êtes prêt(e) pour une expérience professionnelle enrichissante et engageante en apportant votre savoir-faire à notre équipe, nous serions ravis de vous rencontrer.