Stage: Assistant.e Logistique-Événementiel H/F

Stage: Assistant.e Logistique-Événementiel H/F

Référence : STAGE-ASSFORUM

Fonction : Evénementiel / Administration / Secrétariat

Secteur d'activité : Associations / Organisations internationales

Localisation : MONTREUIL (93)

Type de contrat : Stage / Temps plein

Durée : 6 mois

Date de début : 09/04/2018

Niveau : Bac+2/3 (L)

L'entreprise

Emmaus International, créé en 1971 par l'abbé Pierre, est un mouvement de lutte contre les causes de la pauvreté et l'exclusion. Il réunit 347 associations, dans 37 pays, répartis sur 4 continents. Toutes ces associations portent les mêmes valeurs d'accueil inconditionnel, de solidarité et de respect, dans des contextes sociaux, économiques et politiques très divers. Elles partagent le même objectif de permettre aux plus démunis de devenir acteurs de leur propre vie et de démontrer par des actions collectives, que des alternatives aux situations d'injustice existent.

Le poste

Emmaüs International va organiser le Forum mondial des Alternatives portées avec les exclu.e.s en septembre 2018 à Genève. Ce forum vise à mieux faire entendre la voix des plus vulnérables auprès du grand public et de la commission des droits de l'homme de l'ONU qui se réunira en session plénière au même moment. Entre 500 et 700 personnes venues d'Afrique, d'Asie, d'Amérique et de toute l'Europe se rassembleront pour voir comment s'organiser collectivement autour d'initiatives.

Rattaché/e au responsable du pôle ressources, le/la stagiaire travaillera au sein de l'équipe « accueil et organisation » à la bonne préparation du Forum mondial des Alternatives. Il/elle participera aux activités suivantes :

1. Logistique, réservations des voyages, hébergements, salles de réunion, restauration, ...
2. Administration, obtention des visas, préparation des documents de travail, ...
3. Mobilisation des groupes Emmaüs en amont de l'évènement, ...

Le profil :

Niveau d'études : Bac+2 ou +3 en gestion / logistique / évènementiel

Langues : communication orale et écrite en français, anglais et espagnol

Sens de l'accueil, de l'écoute et de la diplomatie

Intérêt pour le milieu associatif

Travail en équipe de manière transversale

Maîtrise des outils bureautiques

Très bonne organisation