DGA/CAB - Adjoint au chef de section du secrétariat central du délégué

DGA/CAB - Adjoint au chef de section du secrétariat central du délégué

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)
• Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Interface : Interface notamment avec le cabinet du ministre des armées, les états-majors d'armées et l'ensemble des directions de la DGA.
Relation directe : Relation directe avec le Délégué général pour l'armement, le directeur général adjoint et les adjoints.
Problématique : Contribuer au fonctionnement d'ensemble de la direction en veillant à la cohérence et à la coordination de l'action des directions dans un contexte d'évolution de l'organisation, avec de nombreuses interactions externes et en s'assurant de leur conformité aux orientations fixées par les autorités.

Gestion de l'information :
- en entrée, notamment les courriers sous format papier ou électronique transmis au Délégué, au directeur général adjoint, au cabinet ou aux directions de la DGA ;
- en sortie, notamment le traitement des parapheurs signés par le DGA et le directeur général adjoint (de non protégé à SECRET).
Maîtrise des SI de gestion du courrier (CORAIL).
Connaissance de l'outil GENESIS en appui de l'officier de sécurité de DGA/CAB, notamment pour le suivi des inventaires ISC des personnels rattachés à l'entité.
Réactivité et rigueur nécessaires.
Travail en binôme avec le chef de section du secrétariat central.
Gestion de l'information :
- en entrée, notamment les courriers sous format papier ou électronique transmis au Délégué, au directeur général adjoint, au cabinet ou aux directions de la DGA. Cela comprend la gestion des notes diplomatiques, des sources secrètes.
- en sortie, notamment le traitement et le suivi des parapheurs signés par le DGA et le directeur général adjoint (de non protégé à secret).
Gérer l'archivage de l'ensemble des documents envoyés par le cabinet.
Assurer la tenue du secrétariat central courrier du Délégué en l'absence de la chef de section.
Appuyer l'OS de l'entité pour le suivi des inventaires ISC.
Former les vacataires à la tenue des postes courriers "arrivés et départs".

Compétences attendues

- Mise en forme et à disposition de l'info
- Protection du secret
- Techniques de secrétariat
- Autonomie initiative
- Dynamisme
- Souci du client
- Bureautique tableur - grapheur
- Bureautique traitement de texte
- Connaissance du milieu professionnel

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• anne-lise.breton@intradef.gouv.fr
• karine.danet@intradef.gouv.fr