Gestionnaire RH H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Intitulé du poste

Gestionnaire RH H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Le bureau des cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son concours aux cabinets du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique et assure en leur nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé au Ministère, etc.).

Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions.

Au sein du bureau des cabinets, le secteur des Ressources Humaines est composé de 5 agents pour la gestion d'environ 300 agents.

Description du poste

Le / La titulaire du poste sera amené(e) à participer aux activités courantes de la gestion des ressources humaines d'un portefeuille :

• Gérer quotidiennement la carrière des agents administratifs du bureau des cabinets des assistants(es) et des membres des cabinets (avancement, évaluation et promotion).
• Assurer le processus de recrutement (rédaction de fiche de poste, s'assurer de sa publication, participer le cas échéant aux entretiens de recrutement).
• Suivre le temps de travail et les congés des agents (congés, CET).
• Gérer les arrêts de maladie de l'ensemble des agents.
• Editer des statistiques et répondre aux enquêtes du Secrétaire Général.
• Assurer le processus de mobilité (gestion des départs et arrivées des agents).
• Accompagner les agents dans le cadre des mobilités.
• Mettre à jour des tableaux de suivi.
• Constituer le dossier des permanences.
• Gérer administrativement les stagiaires mis à disposition auprès des membres de cabinet et calcul des gratifications.

De façon générale, le titulaire du poste participe en relation avec ses collègues à l'ensemble des tâches du secteur.

L'intéressé(e) aura de nombreux contacts avec les correspondants RH du Secrétariat Général ainsi que des autres départements ministériels.

Conditions d'exercice particulières

Bureau partagé avec 3 agents.

Très forte activité lors des remaniements.

Description du profil recherché

La ou le titulaire sera en étroite collaboration avec les cabinets ministériels.

Il (elle) devra faire preuve d'une grande discrétion et d'une grande réactivité.

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Article L332-7 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, Bureau des cabinets

Renseignements et contact

Frédérick ROSMADE, responsable du secteur RH 01.53.18.30.43

Informations générales

Référence

2024-17124

Date de début de publication

12/12/2024

Date limite d'envoi des candidatures

À préciser

Documents requis pour postuler

CV, Lettre de motivation et les 3 derniers entretiens professionnels si agent public (fonctionnaire ou contractuel)