Gestionnaire administratif et financier (H/F)

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Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Date Limite Candidature : vendredi 31 janvier 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Référence : UMR6230-MARLEB-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : NANTES
Date de publication : vendredi 10 janvier 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 18 mois
Date d'embauche prévue : 17 février 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2181€ et 2780€ brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptable

Missions

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière de l'unité, au sein d'une équipe composée de 4 gestionnaires, le/la gestionnaire sera chargé(e) d'organiser et d'assurer la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes de recherche du laboratoire. Une évolution vers la réalisation d’actes de ressources humaines est envisagée.

Activités

1. Procéder aux opérations d’engagement et liquidation des dépenses
2. Suivre les crédits par projets et le budget récurrent de l’unité
3. Enregistrer les données budgétaires
4. Collecter, classer et archiver les pièces et justificatifs
5. Vérifier la régularité administrative contractuelle et financière des actes de gestion
6. Suivre l’évolution des règles et procédures financières, comptables et juridiques
7. Sélectionner l’information pertinente
8. Diffuser l’information en interne
9. Accompagner les services et équipes de la structure dans la gestion de projets
10. Aider les équipes à effectuer un suivi financier de leurs projets
11. Participer à la sensibilisation des équipes du laboratoire aux risques financiers
12. Assurer l’interface avec les services des tutelles (Services financiers, Services partenariat)
13. Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’achat de l'unité
14. Accompagner les équipes dans le recensement de leurs besoins
15. Suivre l’exécution des marchés
16. Effectuer le suivi de la carte achat (engagement, service fait, contrôle des anomalies)
17. Établir, à partir du système d’information des tutelles, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité de l’unité
18. Évolution possible vers des activités de ressources humaines en collaboration avec la gestionnaire administrative (Instruire les dossiers de recrutement de CDD, stagiaires...)

Compétences

Savoirs / connaissances générales :
- Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique
- Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaissance de l'environnement de la recherche et des modes de financement existants
- Marchés publics
Savoir-faire opérationnels :
- Maîtriser les outils bureautiques
- Être capable de suivre des procédures de différentes tutelles
- Analyser des données comptables et financières, élaborer des tableaux de bord
- Outils informatiques de gestion : GESLAB, SIFAC (une connaissance de ces logiciels serait un plus)
- Savoir hiérarchiser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances afin de respecter les délais
- Être capable d'analyser, informer et rendre compte
- Assurer une veille règlementaire
Savoirs-être :
- Sens de l’organisation et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de qualités relationnelles
- Être méthodique et rigoureux
- Être réactif et calme
- Faire preuve de curiosité et de volonté d'apprentissage des outils et procédures

Contexte de travail

Le laboratoire « Chimie Et Interdisciplinarité, Synthèse, Analyse, Modélisation » (CEISAM) fédère les activités de recherche du territoire nantais dans le domaine de la Chimie Moléculaire, situé sur le Campus Sciences et Techniques de Nantes Université. 140 membres environ.