Responsable RH d'une unité de recherche H/F

Responsable RH d'une unité de recherche H/F

Date Limite Candidature : jeudi 16 janvier 2025 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Responsable RH d'une unité de recherche H/F
Référence : UMR6226-MOBINT-N52021
Lieu de travail : RENNES
Institut : INC - Institut de chimie
Date de publication : mardi 3 décembre 2024
Session : Campagne Hiver 2025
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Coordonner le service RH, piloter et déployer les campagnes et indicateurs RH, conseiller et accompagner la Direction ainsi que l'ensemble des agents.

Activités

1. Accompagner et suivre le parcours RH des agents de l'unité (accueil, formation, avancement, cumul d'activités, congés, arrêts de travail, etc.)
2. Mettre en place le processus administratif des recrutements des contractuels (diffusion de l'offre, constitution du dossier de recrutement, suivi)
3. Assurer le suivi des dossiers d'inscription en thèse et des conventions de stage
4. Assurer l'accès aux différentes ressources informatiques (passeport sésame, listes de diffusion, Janus)
5. Participer à des entretiens de recrutement et guider les recruteurs dans la sélection des dossiers, dans l'évaluation des compétences
6. Assurer le suivi des campagnes RH en lien avec la Responsable administrative
7. Etablir et suivre des tableaux de bord ; proposer des outils d'aide à la décision
8. Conseiller et assister sa hiérarchie
9. Communiquer et informer les usagers sur les procédures RH et les évolutions réglementaires
10. Rédiger le Plan de Formation de l'Unité, impulser et mettre en place des actions de formation au sein du laboratoire
11. Proposer et déployer la politique de formation de l'Unité
12. Mettre en place l'ingénierie de formation (définition des besoins, des cibles, rédaction de cahiers des charges)
13. Co-piloter le Groupe de travail « Formation » de l'unité
14. Co-piloter le groupe de travail « Accueil » de l'unité
15. Répondre à des enquêtes et évaluations
16. Manager et coordonner le service accueil, l'assistante RH
17. Piloter et coordonner les acteurs engagés dans les projets liés aux Ressources Humaines
18. Membre de groupes de travail (formation permanente, accueil)

Compétences

Savoirs / connaissances
- Connaissances de base sur le statut général des fonctionnaires de l'Etat, les agents non-titulaires de l'Etat
- Maîtriser la réglementation RH du CNRS, de l'Université
- Organisation et fonctionnement de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur
- Connaissances de base sur les techniques d'achat, finances publiques
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Maîtriser l'expression écrite et orale en français, et apprécié en anglais

Savoir-faire
- Savoir piloter un projet, méthodologie de conduite de projets
- Utiliser les logiciels et applications Web spécifiques à l'activité (CANoPe, Réséda, SIRHUS, Ariane, Ipeche)
- Utiliser les outils bureautiques courants
- Savoir réaliser des synthèses, rédiger des rapports, documents et tableaux de bord
- Capacité à mettre en place des outils d'aide à la décision
- Conduire une réunion, un entretien
- Communiquer à l'écrit, à l'oral
- Accompagner les responsables dans le domaine RH, les agents
- Savoir gérer le pilotage du bon déroulement des campagnes dans un calendrier contraint

Savoirs-être
- Rigueur, fiabilité, discrétion, réactivité, avoir un très bon sens du relationnel, empathie, diplomatie
- Capacités d'adaptation

Compétences managériales
- Maîtriser les techniques de management (encadrer et animer une équipe)
- Participer à la conduite d'entretiens (utiliser les techniques d'entretien)
- Savoir prévenir et gérer les conflits
- Maîtriser les techniques de conduite du changement

Contexte de travail

L'Institut des Sciences Chimiques de Rennes est une unité mixte de recherche rattachée à CNRS Chimie, relevant de 4 tutelles (CNRS, Université de Rennes, Ecole Nationale Supérieur de Chimie et INSA Rennes) et répartie sur 5 sites. Plus de 500 agents travaillent dans ce laboratoire : 276 agents permanents (196 Chercheurs et Enseignant-Chercheurs et 80 IT-BIATSS), 180 doctorants et 70 agents contractuels de recherche ou de soutien et support à la recherche. Le service RH est intégré au Pôle des Ressources Techniques et Administratives (PRTA) comprenant deux agents (une Assistante RH et le/la responsable RH). Ce service assure notamment le pilotage des campagnes RH, le suivi du parcours RH des agents et la gestion des conventions de stage (environ 220 stagiaires accueillis par an). Ce service est en relation quotidienne avec les autres services du PRTA : Accueil, Communication, Prévention & Sécurité, Finances, Informatique. Le/la responsable RH sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative de l'ISCR, responsable également du PRTA. Il-elle effectuera ses missions sur le site de Beaulieu à Rennes et pourra, selon le besoin, se déplacer sur le campus de Villejean à Rennes.