Un assistant « relations entreprises » (F/H)

Un assistant « relations entreprises » (F/H)

Sous la responsabilité du chargé de mission relations entreprises, au sein de la Direction l’Aménagement, l’Urbanisme et l’Attractivité du Territoire, vous l’assisté dans ses fonctions. Vous participez à l’entretien des bonnes relations avec les partenaires de l’emploi et acteurs économiques du territoire (France Travail, Mission Locale, CCI, CMA, Agglomération, etc.).

Située au cœur de l’Essonne, entre ville et campagne, la ville de Brétigny-sur-Orge (27 193 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Commune pilote et 1ère ville labellisée « ville durable et innovante », elle est membre de la Communauté d’Agglomération Cœur d’Essonne (200 000 habitants).

Recrute
Un assistant « relations entreprises » (H/F)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Assister le chargé de mission relations entreprises dans ses fonctions
➢ Prise de message et planification de rendez-vous,
➢ Rédiger des courriers, mise en forme de documents administratifs,
➢ Classer et préparer des dossiers
➢ Participation aux réunions et aux projets en lien avec le chargé de mission relations entreprises,

Accueillir et informer les administrés
➢ Tenir à jour les affichages administratifs du service,
➢ Accueil des demandeurs d’emploi, porteur de projet, entrepreneurs
➢ Informations de 1er niveau,
➢ Orientation vers les structures partenaires ou services de la commune,
➢ Garante des bonnes relations avec les partenaires de l’emploi et acteurs économiques du territoire (Pôle Emploi, Mission Locale, CCI, CMA, Agglomération…),
➢ Participation aux actions mises en œuvre par le service et ses partenaires (cellule de recrutement, forum, club entreprise…).
➢ Tenir informé le chargé de mission relations entreprises des activités de conseils et d’orientation.

Assistance technique du service
➢ Suivre les parapheurs : courriers et arrêtés mis à la signature des élus
➢ Rédiger et enregistrer des courriers et arrêtés
➢ Gestion et mise à jour du fichier entreprises et de la bourse des locaux,
➢ Gestion et suivi des dossiers réglementaires (licences débits de boissons, ventes réglementées…),
➢ Relation avec les partenaires institutionnels liés à l’activité du service,
➢ Suivi technique des animations économique et emploi du service,
➢ Traitement de l’information,
➢ Contribution à la diffusion d’information au sein de la commune et vers les partenaires (newsletter).

Votre profil

Vous êtes intéressé par l’environnement économique, de l’emploi et l’environnement territorial.
Vos qualités d’écoute, de dialogue, de prise de recul, votre diplomatie sont reconnues. Vous êtes à l’aise dans les relations tous profils. Vous maîtrisez les activités de secrétariat et proposerez des optimisations de gestion des tâches. Vous faites preuve de rigueur et d’efficacité.
Vous possédez un baccalauréat ou un diplôme de niveau équivalent, ainsi qu’une expérience en gestion et ou commerce/marketing. Permis B souhaité.

Statut et Avantages collectifs au travail

• Durée hebdomadaire de travail : 37h15
• 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
• Poste éligible au télétravail
• Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
• Adhésion individuelle au Comité National d’Action Sociale (tarifs préférentiels vacances, spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, chèque vacances …)
• Tarifs préférentiels Ciné220 et salle de concert le Rack ’Am