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Organiser l'ensemble des activités au soutien administratif de l’OSMV. Assister le chef de division/bureau et les membres de l'équipe soutenus en organisant les agendas, en préparant l'activité et en recherchant et facilitant la circulation des informations utiles.
Et toute autre mission que lui confiera le chef de département dans son domaine de compétences.
Organiser le secrétariat particulier du bureau.
Diffuser l’information.
Entretenir l’environnement administratif.
Encadrer l'activité du service et contribuer à la cohésion de ou des équipe(s).
Connaître l’environnement administratif des activités de recherche et soumettre des demandes de financement vers les organismes ad-hoc.
Recueillir et traiter l’information.
Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers et assurer la gestion des dossiers ou de projets spécifiques.
Maintenir les relations avec les autres divisions et le secrétariat du directeur.
Contribuer à la mission de formation de l’EVDG.
BM2 AES / QAP2 AES / Diplôme de niveau 4.
Bonne connaissance des armées, du SSA. Expérience préalable souhaitable dans 1 à 2 postes de secrétaire dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration).
Notions d’Anglais souhaitées.
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROTECTION DU SECRET
- ORGANISATION ET METHODE
- MANAGEMENT
- TRAVAIL EN EQUIPE
Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Poste sur le site du Val-de-Grâce.
Vacant à partir du 01/06/2024.
Assistante / Assistant de direction.