Assistant Responsable Débiteurs Divers H/F

Assistant Responsable Débiteurs Divers H/F

Description du poste

Hotel Plaza Athénée

Métier

Administratif et Général - Finance

Intitulé du Poste

Assistant Responsable Débiteurs Divers H/F

Classification d'emploi

Chez Dorchester Collection, la diversité et l’inclusion sont au cœur de notre philosophie «We Care», à savoir un environnement dans lequel tous nos collaborateurs se sentent valorisés et respectés. Nous nous efforçons de construire et d’entretenir continuellement une culture où l’inclusion fait partie de notre ADN, reflétée par nos valeurs fondamentales de passion, de personnalité, de respect, esprit d’équipe et de créativité.

En tant que Assistant(e) Responsable Débiteurs Divers au Plaza Athénée, voici quelques-uns des avantages dont vous bénéficierez:

1. Un 13ème mois
2. Un restaurant du personnel au tarif d'une indemnité nourriture pour un plateau entrée/plat/dessert
3. Un contrat de mutuelle exceptionnel pris en charge à 70%
4. Un contrat de prévoyance bien au-dessus du minimum légal
5. L'abonnement des transports en communs remboursé à 80%
6. Une prime d’ancienneté/Prime de cooptation
7. Une prime variable mensuelle sur le chiffre d'affaires
8. Un dîner d'équipe par an offert par le Plaza Athénée pour vous retrouver en dehors du travail
9. Une nuit par an offerte au Plaza Athénée et des séjours dans les hôtels Dorchester Collection
10. Une salle de fitness dédiée à nos employés
11. Une salle de repos
12. Des activités "Dream Team", sportives & culturelles offertes pour partager des moments avec des collègues d'autres services
13. Une assistante sociale pour vous aider dans vos démarches administratives
14. Une infirmière présente 5 jours par semaine
15. Un comité Social et Economique dynamique et très avantageux avec Subvention vacances, tarifs avantageux pour les concerts, spectacles, salles de sport, Prime de mariage, Chèques fête des mères, fête des pères, Noël des enfants, …
16. Opportunités de développement exceptionnelles (développement personnel, coaching, langues, team building, présentation, informatique, formation sur mesure aux réseaux sociaux, etc.)

Vous serez responsable de la gestion de l’ensemble des règlements dus et de l’envoi des factures pour que nos clients vivent constamment une expérience exceptionnelle.

De plus, vous:

1. Effectuez le traitement des journées city ledger, litiges et commissions agences.
2. Contrôlez et procédez à l’envoi immédiat des factures dans un délai de 48h, banquets-groupes.
3. Participez à la réunion de crédit et aux réunions de service.
4. Effectuez le suivi des impayés.
5. Relancez, mettez à jour et traitez la balance âgée.
6. Etablissez le weekly débiteurs hebdomadaire et le top 10 mensuel pour la direction financière.
7. Mettez à jour les procédures internes débiteurs divers en collaboration avec votre Responsable.
8. Etablissez la situation journalière en l’absence du contrôleur des recettes.
9. Remplacez le Responsable Débiteurs divers lors de ses absences.
10. Accompagnez les stagiaires.

Nos valeurs, à savoir la passion, la personnalité, le respect, l’esprit d’équipe et la créativité nous guident au quotidien. En tant que Assistant(e) Responsable Débiteurs Divers, vous aurez l’opportunité d’incarner ces valeurs, et de poursuivre la construction de notre héritage.

Vous apporterez votre personnalité unique et votre passion au poste et à l’équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre précision.

Avez une expérience d’au moins un an dans un secteur similaire.

Avez des connaissances dans le domaine de l’hôtellerie.

Accordez beaucoup d’importance à l’esprit d’équipe.

La communication est essentielle au fonctionnement de nos services. Vous disposez d’excellentes compétences de communication et connaissez l’importance d’un bon service client.

Le français est la langue principale parlée dans notre hôtel. Vous pouvez communiquer sans problème dans cette langue ainsi qu’en anglais.

Localisation du poste

Référence

2025-5498