STAGE - Chargé de Projet - Evènementiel H/F

STAGE - Chargé de Projet - Evènementiel H/F

Référence : 001 Fonction : Evénementiel / Communication Secteur d'activité : Environnement / Déchets / Développement durable Localisation : Paris

Type de contrat : Stage / Temps plein Durée : 6 mois Date de début : 02/01/2019 Niveau : Bac+4/5 (M) Indemnités : A négocier

L'entreprise

Sous le Haut Patronage de son Altesse Sérénissime le Prince Albert II de Monaco, Transition Monaco Forum est une plateforme internationale qui vise à accélérer la transition écologique et énergétique dans tous les secteurs et industries. Le but de cette initiative est de créer un hub européen d'investisseurs rassemblant l'ensemble des parties prenantes engagées pour accélérer la transition vers une économie propre, en développant de nouveaux modèles d'entreprises, grâce aux dernières technologies, et en mettant en place des initiatives pour les entreprises pionnières de ce changement. Transition Monaco Forum réunira des décideurs politiques, des chefs d'entreprises, des experts de haut niveau et des entrepreneurs dans les technologies propres.

Le poste

? Rôle

Rattaché(e) au Président de la société, vous participerez à la mise en oeuvre des projets évènementiels à destination de différents publics très qualifiés. Vous interviendrez sur toutes les étapes de leurs réalisations et contribuerez notamment à leurs bonnes organisations sur le terrain en garantissant la qualité des prestations.
Plus particulièrement, vous travaillerez à l'organisation de la 2ème édition d'un événement d'envergure international, le Transition Monaco Forum, regroupant des dirigeants, entrepreneurs et des investisseurs de tous horizons.

? Principales responsabilités

1. Gestion de la base de données et des invitations des participants externes ;
2. Définition du cahier des charges à destination des prestataires ;
3. Participation à la coordination des équipes logistiques et techniques du projet pour être garant de la faisabilité des solutions techniques et logistiques des événements ;
4. Présence active sur site les jours d'événement ;
5. Suivi des budgets, et garantie de la profitabilité des événements ;
6. Veille au respect du rétro planning, des deadlines et des livrables ;
7. Production de supports de présentation marketing pour la société et les événements ; préparation des réunions du Président ;
8. Veille sectorielle pour l'enrichissement du programme ;
9. Recherche et suivi de partenariats sponsors.

Le profil :

? Expériences

1. Disposer d'une première expérience similaire ;
2. Être diplômé, ou en cours d'étude, d'une école de commerce, université ou équivalent avec de préférence une spécialisation en communication et/ou en évènementiel (M1/M2, Mastère Spécialisé) ;
3. Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
4. Excellente maitrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

1. Excellente capacité à travailler de façon autonome ;
2. Capacité d'apprentissage et curiosité intellectuelle ;
3. Dynamisme, proactivité et culture entrepreneuriale.