Assistant(e) ADV et Achats F/H H/F

Référence : 2345

Fonction : Services Généraux / Assistanat / Secrétariat

Secteur d'activité : RH / Recrutement / Intérim

Localisation : Champagne Au Mont d'Or (69)

Type de contrat : CDI / Temps plein

Date de début : 04/06/2018

Niveau : Bac+2/3 (L)

Rémunération : A négocier

L'entreprise

EFOR Group est une société de conseil créée en 2013 en pleine croissance. Nous comptons déjà plus de 350 collaborateurs. EFOR se caractérise d'abord par la volonté de rassembler des personnalités, des hommes et des femmes passionnés. En effet, nous sommes convaincus qu'au-delà des compétences et des expériences de chacun, notre plus grande force réside dans chacune des personnalités des membres de nos équipes. Notre groupe dispose aujourd'hui de 5 agences (Paris, Lyon, Strasbourg, Belfort et Aix en Provence) et prévoit d'ouvrir de nouveaux bureaux pour 2018.

Le poste

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Achats qui sera directement rattaché(e) à notre Directeur Administration des Ventes & Achats Group.

Votre challenge : Être le relais et partenaire de notre équipe commercial et le garant du bon fonctionnement de l'agence de Lyon.

1. Appui aux opérations logistique/achats de l'agence :
   Assistance dans la gestion administrative du parc automobile (assurance, entretien, dotation aux consultants...),
   Gestion de la présélection de nos différents prestataires de service et fournisseurs,
   Gestion des achats bureaux (poste, fournitures, carte de visites...),
   Création d'outils et de process de gestion pour les achats,
   Appui à la gestion des facilities : suivi des prestataires pour l'entretien, la maintenance, la sécurité, les espaces extérieurs de l'agence,
   Aide à la gestion des travaux, nouvel agencement de nos locaux avec nos architectes.
2. Appui informatique :
   Assistance dans la gestion administrative du parc informatique (envoi du matériel, création mail, gestion des accès...),
   Gestion de projet sur la mise en place de notre nouvel ERP,
   Aide sur l'utilisation de l'outil (formation, conduite du changement...).
3. Administration des Ventes :
   Être le relais et partenaire de notre équipe commercial sur la gestion de la facturation clients : suivi, consolidations mensuelles, relances, vérifications.
   Faire le lien avec notre service Comptabilité localisation dans le sud de la France.

Le profil :

Pour devenir notre Assistant ADV & Achat du groupe EFOR :
Vous êtes issue d'une formation Bac+2 à Bac+5,
Vous avez de grandes qualités relationnelles et organisationnelles, de la curiosité,
Vous avez le sens du service et faites preuve d'initiatives,
Vous avez également une bonne maîtrise des fonctions de bases d'Excel,
Vous souhaitez vous investir dans un projet d'envergure, dans une entreprise en plein développement qui a su garder son esprit de start-up.