Responsable du service gestion administrative du personnel (H/F)

Responsable du service gestion administrative du personnel (H/F)

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un·e responsable de service Gestion administrative du personnel.

Direction : des ressources Humaines

Catégorie : Attaché

Responsabilités :

• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
• Concevoir et contrôler les actes administratifs et élaborer des actes administratifs complexes
• Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives
• Contrôler les opérations de paie et être l’interlocuteur·rice de la trésorerie
• Être garant·e de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
• Mettre en œuvre la politique sociale
• Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
• Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
• Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
• Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
• Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
• Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP
• Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne
• Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
• Préparer les dossiers pour le conseil de discipline
• Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure

Compétences/Profil

• Excellente maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise du logiciel CIVIL NET RH
• Capacité d’analyse et de rédaction
• Aptitude à la conduite de réunion et d’entretien
• Sens de l’organisation, de la planification des tâches
• Maîtrise des outils de gestion du personnel (tableaux de bord)
• Réactivité, diplomatie et sens de l'écoute
• Aptitude à déléguer et contrôler

Conditions de travail

• Poste à temps plein à raison de 39h hebdomadaires
• 25 jours de congés et 23 jours de RTT

Rémunération et avantages

Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions).

- Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).

- Comité d’action sociale et culturelle.

- Restaurant d’entreprise.

Envoyer votre candidature

Vos CV et lettre de motivation à recrutement@ville-malakoff.fr

Ou Mairie de Malakoff, Direction des Ressources Humaines, 1 place du 11 novembre 1918 - CS80031 - 92245 Malakoff Cedex.

Les candidatures seront étudiées par le cabinet Light Consultants.