CDD - Gestionnaire administratif/ve et financier/ière d'un laboratoire de recherche H/F

CDD - Gestionnaire administratif/ve et financier/ière d'un laboratoire de recherche H/F

Description du poste

Administration d'entreprise et communication.

Intitulé de l'offre

CDD - Gestionnaire administratif/ve et financier/ière d'un laboratoire de recherche H/F

Statut du poste

Durée du contrat (en mois)

12 mois + éventuellement prolongation de 6 mois.

Description de l'offre

Dans le cadre d’un surcroît temporaire d’activité, vous réaliserez des activités de gestion administrative et financière au sein de PHELIQS en lien avec les autres gestionnaires et la direction du laboratoire.

Les principales missions pour la partie administrative seront :

1. La constitution de dossiers RH en interface avec les cellules RH de l'IRIG et de l'UGA.
2. L'accueil et l'information (administrative et financière) du personnel du laboratoire et des nouveaux arrivants.
3. La gestion des missions (CEA et UGA).
4. L’aide à la préparation d’événements organisés par le laboratoire.
5. L’aide à la préparation des rapports d’activité du laboratoire.

Les principales missions pour la partie financière seront :

1. L’engagement et la liquidation des dépenses (saisie et suivi des commandes et facturations du laboratoire selon les règlementations et outils spécifiques au CEA et à l'UGA).
2. Le suivi des opérations financières et comptables : contrôle, collecte et classement des pièces justificatives en lien avec la cellule financière/vente de l'IRIG et de l'UGA.
3. La construction et le suivi d'une situation budgétaire pour l'UGA.

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un BTS, d’un DUT ou d’une licence pro en gestion.

Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience minimum avec les connaissances suivantes :

• Connaissances générales budgétaires.
• Connaissance générale des ressources humaines.
• Techniques d’élaboration de documents.
• Techniques de communication.
• Organisation de l’enseignement supérieur.

Vous avez un niveau B1 en langue anglaise (cadre européen commun de référence pour les langues).

Vous saurez évoluer et gérer votre activité dans un cadre de gestion complexe. Vous saurez faire preuve d'autonomie et de discrétion. Votre adaptabilité, réactivité, capacité à travailler en équipe et avec la direction de laboratoire, ainsi que votre capacité à communiquer avec l'ensemble des membres du laboratoire sont vos atouts principaux.

Une expérience précédente dans une autre structure de recherche, avec la maîtrise des outils de gestion administrative et financière de certaines de nos tutelles (CEA ou UGA) sera fortement appréciée.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et tous.

Pour toute demande de renseignements sur le poste et les modalités de candidature, veuillez contacter le directeur de PHELIQS : XXX@cea.fr

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Référence

2025-35042

Description de la Direction

Au sein de la Direction de la Recherche Fondamentale (DRF), l'Institut de recherche interdisciplinaire de Grenoble (IRIG), créé le 1er janvier 2019, mène des recherches en biologie, santé, nanosciences, cryo-technologies et nouvelles technologies pour l'énergie et l'environnement. Physiciens, chimistes, biologistes, médecins, informaticiens et mathématiciens participent conjointement à cette recherche fondamentale et aux applications qui en découlent, conférant à l'institut une capacité remarquable pour répondre aux grands défis sociétaux.

Description de l'unité

Le Laboratoire de Photonique, Électronique et Ingénierie Quantiques (PHELIQS, https://www.pheliqs.fr) est une Unité Mixte de Recherche de l'UGA et du CEA, au sein duquel il est rattaché à l'IRIG. Avec 50 permanents et 40 non-permanents répartis dans 5 équipes, PHELIQS mène des activités de recherche fondamentale dans les domaines de la nanophysique et de la physique de la matière condensée, avec des applications potentielles à moyen et long terme pour les technologies de l'information et de la communication. En particulier, les travaux poursuivis à PHELIQS visent à comprendre et maîtriser les effets physiques uniques qui apparaissent dans les systèmes à l'échelle nanométrique et les matériaux quantiques, tant expérimentalement que théoriquement.