Assistant Gestion administrative – Petite Enfance (H/F)

Assistant Gestion administrative – Petite Enfance (H/F)

Type de poste : Adjoint administratif ( C )
Temps de travail : 35h Permanent
Prise de poste : 13 Janvier 2025
Date limite de candidature : 31 /12/2024

Implanté(e) au siège de la Communauté de communes du Salagou Cœur d’Hérault, vous serez au service de 21 communes, un territoire riche en paysages magnifiques, incluant les sites classés du Salagou, Mourèze et du Pic du Vissou.
Ici, nous avons à cœur d’offrir des services de qualité à nos 29 000 habitants tout en valorisant le cadre exceptionnel de notre région.
Il/Elle accompagne la Responsable du Service Petite Enfance dans l’ensemble des tâches administratives et vient en soutien des directeurs d’établissement d’accueil du jeune enfant, de la cuisine centrale, du RPE et du LAEP.

Gestion administrative :
Rédaction et suivi des courriers, dossiers de subventions et commandes (matériel pédagogique, fournitures, etc.).
Photocopies, assemblage, et mise en forme de documents.

Gestion comptable :
Accompagnement des directrices d’établissements dans la facturation des familles.
Suivi des paiements et des éventuels impayés (relances, alertes à la responsable).
Participation à la gestion des régies des structures.

Organisation et outils :
Saisie et mise en forme de documents variés.
Création d’outils informatiques pour simplifier la gestion quotidienne (suivi des stocks, gestion des commandes…).
Archivage et classement des dossiers.

Gestion des dossiers administratifs des enfants et réservations :
Mise à jour des dossiers enfants dans le logiciel dédié.
Gestion des plannings de réservation d’accueil occasionnel.
Accueil téléphonique des familles.

Reporting :
Contribution aux bilans et comptes de résultats (CAF, actions subventionnées).
Transmission des problématiques ou questions à la responsable du service.

Spécificités :

Poste situé au siège de la communauté de communes 3 jours par semaine.
Présence 2 jours par semaine au sein des deux structures d’accueil petite enfance (Canet et Clermont l’Hérault) et autres déplacements possibles sur les structures petite enfance (Canet et Clermont l’Hérault).
Périodes de congés annuels obligatoires conditionnées à la fermeture de l’établissement (3 semaines l’été et 1 semaine entre noël et jour de l’an, pont de l’ascension) .

Ce que nous recherchons :

• Un(e) collaborateur(trice) organisé(e), dynamique et impliqué(e), avec :
• Une maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, logiciel spécifique à la petite enfance.
• Des compétences rédactionnelles et relationnelles : savoir s’exprimer clairement et rédiger efficacement.
• Un esprit d’équipe et d’initiative, tout en respectant les consignes et l’obligation de réserve.
• Un sens aigu du service public : Bienveillance, empathie et souci de l’intérêt général.
• Permis B obligatoire

En rejoignant la communauté de communes, vous bénéficierez de :

• Un Comité d’œuvre Social attractif : des primes carrière / des aides financières des événements de la vie quotidienne / des offres de prêts bonifiés / des prix préférentiels sur les locations et les voyages / des chèques vacances / des prix préférentiels sur les sorties, loisirs, activités culturelles et sportives.
• Des participations employeur sur les contrats complémentaire santé et prévoyance (sous conditions).
• Le siège social bénéficie d’un parking face à la communauté de communes, des transports en commun (réseau de bus) à moins de 5 minutes. Le bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite.

Pour postuler :
Adresser CV et lettre de motivation à Monsieur le Président de la Communauté de communes du Clermontais
Soit par courrier : Communauté de communes du Clermontais / 20 avenue Raymond Lacombe BP 40 – 34800 CLERMONT L’HÉRAULT
Ou par mail : rh-recrutement@cc-clermontais.fr