IMA GIE - Alternant(e) assistant(e) manager service communication H/F

Informations générales

Entité de rattachement Au sein du Groupe IMA, nous sommes plus de 5 800 femmes et hommes engagés au quotidien dans l'aide, l'accompagnement et l'assistance. 24/24 et 7/7, nous mobilisons nos talents, à travers quatre domaines d'expertise : Mobilité, Habitat, Santé Bien-vivre, Juridique.

Nos équipes bénéficient d'un environnement de travail inclusif, bienveillant et respectueux, des engagements qui sont au cœur de notre politique de diversité et d'inclusion.

Rejoindre IMA Assistance France c'est accompagner et porter secours chaque jour à nos bénéficiaires : Une panne sur la route ou un accident ? Pour chaque problème IMA trouve une solution.

Tu es empathique, dynamique, agile, et tu as envie d'intégrer un Groupe qui a du sens ?

N'hésite plus à postuler !

Référence D2025R1-1145-3797

Entité
IMA GIE

Description du poste
Intitulé du poste
IMA GIE - Alternant(e) assistant(e) manager service communication H/F

Nombre de postes
1

Descriptif du poste
Alternant(e) Assistant(e) Manager – Rejoins l’équipe com !
Tu cherches une alternance où tes journées ne se ressemblent pas et où ton rôle est essentiel au bon fonctionnement d’une équipe dynamique ? Nous avons ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?

La Direction Groupe de la Communication, c’est une équipe de 30 passionnés (dont 5 alternants). Nos projets sont variés : communication interne, externe, évènementiel... Nous avons besoin de toi pour apporter un soutien quotidien à notre assistante.

Tes Missions
Assistanat :

1. Gérer l’agenda (réunions, invitations… un vrai chef d’orchestre)
2. Organiser des déplacements (train, avion, hôtel…)
3. Gérer les mails
4. Apporter un soutien à l’équipe (relecture, coordination… ton aide sera précieuse)

Suivi Budgétaire
Veiller aux dépenses, gérer les devis, suivre les factures… bref, être le garant du bon suivi financier.

Réunions Internes & Externes

1. Préparer les ordres du jour et présentations
2. Prendre des notes pour rédiger des comptes rendus efficaces
3. Organiser des déjeuners et cocktails

Événementiel

1. Participer à l’organisation des événements internes pour 400 à 800 personnes
2. Gérer la logistique et les inscriptions
3. Préparer les déplacements pour des congrès
4. Coordonner les réunions de préparation

Gestion Du Matériel & Objets Publicitaires
Superviser les stocks, distribuer les objets publicitaires et s’assurer que tout roule !

Communication Groupe

1. Participer à l’organisation des Comités Com Groupe
2. Coordonner l’équipe communication
3. Assurer le reporting

Profil recherché
Le Profil Que Nous Recherchons
Tu es proactif(ve), organisé(e), dynamique et curieux(se) ? Tu as un bon relationnel et tu es à l’aise à l’écrit ? Alors fonce !

Compétences Requises

1. De bonnes connaissances du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
2. Une bonne capacité rédactionnelle
3. Une bonne dose de rigueur et d’enthousiasme
4. Une envie d'apprendre et progresser aux côtés d’une équipe bienveillante

Ce Qu’on T’offre

1. Une tutrice qui t’accompagnera pour ta montée en compétences
2. Un poste à Niort, à 10 min du centre-ville et de la gare
3. Un restaurant d’entreprise
4. Une prise en charge des transports à 60%
5. Une aide au logement (un accompagnement dans ta recherche)
6. Une enveloppe pouvant aller jusqu’à 3000€ selon ton éloignement

Les 3 Étapes Pour Rejoindre L’aventure

1. Ton CV est pré-sélectionné ? Check
2. On échange par téléphone pour valider les bases
3. Puis tu réaliseras un test pour évaluer ta capacité rédactionnelle et tes connaissances d’Excel
4. Dernière étape : Un entretien pour se rencontrer, échanger sur tes motivations et répondre à tes questions !

Prêt(e) à relever le défi ? Postule et viens vivre une alternance enrichissante !

Contrat
ALTERNANT

Durée du contrat
24 mois

Temps de travail
Temps complet

Localisation du poste
Localisation géographique
Niort

Demandeur
Date de prise de poste
01/09/2025