Accueil - Assistant Administratif en CDI (F/H) à Cesson

CE QUE VOUS FEREZ :
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil basé(e) à Cesson, vous serez un acteur central dans la gestion des tâches administratives, des services généraux, et de l’accueil pour Eclor Entreprises et Agrial Entreprise.

Vos responsabilités :

Gestion de l’accueil :

• Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel (prise de messages, filtrage des appels, gestion des invités, etc.).
• Gérer les badges d’accès au bâtiment, au parking et les casiers.
• Réceptionner et expédier le courrier et les colis (affranchissement, tri, etc.).
• Assister les collaborateurs internes (codes Wi-Fi, réservations de bureaux/salles/parkings via Moffi, commande de taxis ou coursiers).

Services généraux :

• Commander et gérer les fournitures administratives.
• Être l’interlocuteur(trice) principal(e) pour signaler les dysfonctionnements (machines, climatisation, maintenance générale).
• Gérer les commandes spécifiques (cartes de visite, déclarations de sinistres, pool de véhicules, etc.).
• Créer et assister les profils de notes de frais et de voyageurs via CONCUR, en soutien au Responsable des Services Généraux.

Assistance Administrative - Direction Générale et RH :

• Gérer les déplacements et réservations du Directeur Général (train, avion, hôtels, etc.) et du COBRA.
• Coordonner avec les RH pour les déplacements internationaux du DG.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Une excellente présentation et un sens aigu du service client.
• Un(e) professionnel(le) polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e) et discret(e).
• Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec réactivité et efficacité.
• Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office).
• Une expérience confirmée en accueil, assistanat ou hôtellerie.
• Un niveau d’anglais de base (CECRL A1).

CE QUE VOUS ALLEZ AIMER :

• Une équipe bienveillante et collaborative, prête à vous accueillir.
• Un cadre de travail agréable, au cœur de Cesson, avec un environnement stimulant.
• Un management basé sur l’écoute et l’accompagnement.

ENVIE DE NOUS REJOINDRE ?

Si vous êtes enthousiaste, polyvalent(e), et doté(e) d’un excellent sens du service, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe basée à Cesson !

Notre processus de recrutement :
Entretien téléphonique avec Charline, responsable RH
Entretien en présentiel avec Charline et Stéphanie, Responsable des Services Généraux.
Retour final rapide pour une prise de poste efficace.

Agrial est engagé dans la promotion de l'inclusion et de la diversité. C’est pourquoi nous accueillons tous les talents, sans distinction.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24254,00€ à 27000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Langue :

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/02/2025