Un-e responsable d’équipement

PRÉSENTATION - MISSIONS
Ville-centre d’une métropole de 460 000 habitants, Grenoble propose une politique culturelle qui s’appuie sur cinq équipements culturels municipaux : le musée, le muséum, le théâtre, le conservatoire et la bibliothèque municipale de Grenoble.

Le réseau de lecture publique est composé de 12 bibliothèques, une bibliothèque numérique, un musée en réseau dédié à Stendhal et une manifestation littéraire annuelle : le Printemps du livre de Grenoble. En mars 2019, la ville de Grenoble a délibéré sur les orientations d’un plan lecture 2018-2025 qui a pour objectif de faire évoluer le réseau de lecture publique.

À la jonction des quartiers Malherbe et Teisseire, bénéficiaires depuis 2005 d'une politique de rénovation urbaine, la bibliothèque Vivian Maier (Teisseire-Malherbe) dispose depuis 2009 d'un bâtiment moderne, accueillant et fonctionnel. La médiation des contenus auprès des publics s’appuie sur des collections attractives, des programmations culturelles ou des temps forts en lien avec le réseau de la BmG, et sur la qualité de l’accueil individuel au quotidien. Ouverte à tous 28 heures par semaine, la bibliothèque propose également des accueils de groupes (scolaires, périscolaires, petite enfance, jeunes, adultes…). En lien avec ses partenaires du territoire, elle s'investit régulièrement sur les temps forts du quartier et développe des projets en partenariat pour tous les publics.

La bibliothèque Vivian Maier (Teisseire-Malherbe), qui regroupe une équipe de 9 agents, est rattachée à l’unité de lecture publique Est de la Bibliothèque municipale de Grenoble.

Missions du responsable de la bibliothèque

1. Sous l’autorité du responsable de l’unité, il/elle met en place et accompagne les décisions relatives aux grandes orientations, au sein de l’équipement dont il/elle a la charge.
2. Il/elle est force de proposition pour l’unité.
3. Il/elle est membre de l’équipe d’encadrement et d’un ou de plusieurs commissions.
4. Il/elle est responsable du bon fonctionnement de son équipement, il/elle en a la responsabilité de gestion des personnels, du bâtiment, et du suivi de l’exécution du budget.
5. Il/elle organise dans l’intérêt du public le travail de l’équipe : organisation des plannings, gestion des absences etc.
6. Gérer et coordonner les activités de la bibliothèque en fonction des objectifs du service.
7. Gérer et coordonner les activités de gestion des collections en fonction de la politique documentaire du service.
8. Faire circuler les informations au sein de l’équipe et animer des réunions d’équipe.
9. Participer aux différentes réunions et temps de travail collectif du service : réunions d’encadrement, commissions.
10. Contribuer à insérer l’équipe dans le fonctionnement global de la bibliothèque, en lien avec le responsable d’unité.
11. Contrôler l’activité quotidienne de l’équipe et en rendre compte.
12. Participer au dispositif d’évaluation des agents.
13. Former les agents lors de leur prise de poste et lors des évolutions des postes.
14. Mettre en œuvre des solutions permettant de maintenir la continuité des services au public.
15. Développer des actions en partenariat avec les acteurs du quartier et de la ville.
16. Valoriser les collections de l’équipement et du réseau des bibliothèques : expositions, réalisation de bibliographies, de discographies, visites commentées, accueil de groupes.
17. Collecter et présenter des statistiques d’activité.

Vous avez des relations fonctionnelles avec les autres unités du service et avec les services municipaux culturels et ressources (musée, muséum, théâtre, conservatoire, DIM, Energie etc) et avec les partenaires extérieurs publics et privés dans le cadre de votre domaine d’attribution.

PROFIL RECHERCHÉ
1. Connaissances scientifiques et techniques relatives à l’activité des bibliothèques

• Édition, librairie et fournisseurs d’informations.
• Collections, documents et ressources électroniques : accès, politique documentaire, valorisation.
• Traitement de l’information, technologies de l’internet.
• Principes de construction et d’aménagement de l’espace spécifiques aux bibliothèques.

• Missions et fonctions des bibliothèques, enjeux de la lecture publique et évolutions.
• Politiques publiques relatives à l’action culturelle.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs enjeux.
• Cadre institutionnel, juridique et administratif de la bibliothèque.
• Principes et règles des finances publiques.
• Principes et règles applicables aux différentes catégories de personnels qui travaillent en bibliothèque.
• Règles de sécurité applicables au sein du bâtiment.

• Informer, faire participer et adhérer l’ensemble des personnels aux missions et objectifs de la bibliothèque.
• Encadrer, animer et organiser l’équipement (qualités managériales avérées, fortes aptitudes à l’animation d’équipe et à la conduite de changement).
• Concevoir et mettre en œuvre des outils de pilotage (tableaux de bord et indicateurs).
• Négocier avec différentes catégories d’acteurs (personnels, représentants du personnel, partenaires externes…).
• Travailler en partenariat et en mode projet, conduire des projets structurants, promouvoir de nouvelles pratiques professionnelles.
• Favoriser la coopération transversale.
• Être disponible (soirées, week-end).

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

• Temps de travail hebdomadaire : 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service ou 38h05 sur 5 jours, ouvrant droit à 18 jours de repos (pour les cadres et chef-e-s de service), et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement.
• Déplacements fréquents dans les équipements du réseau et auprès des partenaires.
• Travail sur écran.
• Accueil du public.
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale.
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses.
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an.
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance.
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés.
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 99€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an.
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité.
• Pour les contrats supérieurs à 6 mois : Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat), Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles).