Agent administratif H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Ingénieur Bio informaticien)

Intitulé du poste

Missions/Activités

Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, nous recherchons un Agent administratif afin de compléter l'équipe en place.
CDD de 5 à 6 mois. 35h semaine.
Horaires de 9h à 17h30/45 (suivant activité) avec un samedi sur 3.

L'agent administratif aura pour missions principales :

1. Accueillir le patient et valider son RDV
2. Enregistrer ou mettre à jour dans la base informatique le dossier administratif des personnes (si pas de dossier existant)
3. Enregistrer les prises en charges des tiers payants conformément aux informations inscrites sur la prise en charge
4. Délivrer aux personnes le questionnaire (fiche suiveuse), la fiche d'information, et renseigner sur les informations tarifaires/facturation des actes
5. Expliquer l'organisation de la file d'attente
6. Proposer et fixer en adéquation avec la demande des patients des rendez-vous
7. Enregistrer et encaisser les actes liés à la consultation y compris des actes remboursables, à la vaccination ou aux actes infirmiers
8. Gestion de caisse
9. Établir et délivrer un duplicata si nécessaire

Mais il pourra également avoir pour missions secondaires :

1. Aide à la préparation des salles de vaccination et les bureaux des médecins (mis à disposition des documents nécessaires…)
2. Accueillir la personne
3. Enregistrer dans le dossier médical informatisé le questionnaire médical, les vaccins prescrits et réalisés
4. Noter les vaccins effectués dans le carnet de vaccination
5. Porter le carnet de vaccinations à la caisse pour le paiement
6. Aide au Centre antirabique
7. Aide au centre de vaccinations internationales

Compétences requises

• Maitrise de l'outil informatique
• Bonne expression écrite et orale
• Connaissance en géographie
• Connaissance de l'environnement et vocabulaire médical
• Bon relationnel
• Rigueur et dynamisme
• Ponctualité
• Flexibilité et fiabilité
• Respect de la confidentialité
• Sens du travail en équipe
• Bon relationnel avec le public
• Rapidité d'adaptation
• Souplesse dans les horaires de travail (horaires de fin de travail non connus)