Secrétaire général de mairie/ Liste d'aptitude, Promotion interne - COMMUNE DE SARI D ORCINO

Secrétaire général de mairie/ Liste d'aptitude, Promotion interne - COMMUNE DE SARI D ORCINO

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)

Filière: administrative

Cadre d'emplois: catégorie B au grade de Rédacteur territorial

Intitulé du poste: Secrétaire Général de mairie

MISSIONS

Collaborateur du Maire, assistance et conseil dans différents domaines :

• Délégation Officier d'état civil
• Urbanisme
• Ressources humaines
• Finances
• Marchés publics/ commande publique
• Tenue des listes électorales et organisation des élections

Service aux administrés :

• Accueil et information des usagers
• Préparation et rédaction des actes administratifs et civils
• Recensement de la population

Gestion des services du personnel : paies / gestion des carrières

Gestion et prise en charge du recueil des CNI et PSP

ACTIVITES

Activités principales :

• Accueil et information des usagers
• Gestion de l'état civil (délégation du Maire pour délivrer les actes)
• Préparation et suivi dossiers de mariage/pacs/décès/transcription de décès
• Comptabilité (dépenses/recettes/paies/facturation cantine)
• Urbanisme : traitement et suivi des dossiers
• Préparation et suivi du budget et du compte administratif
• Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections
• Gestion du recueil des titres d'identité
• Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers)
• Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, BS)
• Elaboration, conception et suivi dossiers de subventions pour financement marchés publics (demande/acompte et solde)

Activités secondaires :

• Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats
• Recensement de la population
• Préparation aux cérémonies d'état civil
• Gestion du Recensement militaire
• Gestion des locations salle des fêtes
• Présence lors des journées électorales
• Gestion et alimentation moyens de communication de la commune (Mail/réseaux sociaux/site internet)

Profil recherché

Savoir -Faire :

• Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
• Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)
• Relations permanentes avec le public
• Travail en bureau, déplacements sur le territoire
• Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
• Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
• Maîtrise des techniques de communication et de l'information

Savoir-Être :

• Autonome et polyvalent
• Discrétion et diplomatie
• Disponibilité
• Organisation, rigueur

Savoirs (diplôme ou niveau d'études requis) : BAC

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Vacant à partir du 01/02/2025