Documentaliste / Chargé.e de documentation interdépartemental.e

Documentaliste / Chargé.e de documentation interdépartemental.e Promotion Sante Occitanie SIEGE depuis 11 Jours

Catégorie de l'offre d'emploi: Santé publique

Métier: Autre

Type de poste: CDD

Durée du contrat:

Temps de travail: Temps plein

Date de prise de poste: 06-02-2025

Département: 11

Rémunération: selon grille FNES (fourchette entre l’indice 208 et 216) et expérience

Autres conditions du poste: Titres restaurant, Avantages du CE

« Vous souhaitez exercer vos compétences de documentaliste dans une structure régionale oeuvrant pour la prévention et la promotion de la santé ? »

Afin d’assurer la continuité de nos missions d’éducation et promotion de la santé et la mise en oeuvre de projets régionaux, nous recrutons : un.e documentaliste / chargé.e de documentation interdépartemental.e.

Selon les candidatures reçues, les modalités d’exercice (territoires couverts) pourront être adaptées.

Missions et Activités

1. Gestion du centre de ressources documentaires de Carcassonne
   • Indexation des ouvrages et outils
   • Prise de rendez-vous
   • Accueil du public

   Modalités : Présence au centre de ressources à déterminer mais, a minima, 1 jour par semaine

2. Réalisation de la diffusion de supports de prévention dans les départements fléchés dans la fiche de poste, selon les processus mis en place au sein de Promotion Santé
3. Gestion des prêts de ressources documentaires dans les départements déterminés :

• Recensement des besoins
• Sélection des ressources adéquates
• Acheminement des ressources
• Gestion des fiches de suivi

• Recensement des besoins en lien avec les référents territoriaux des départements
• Sélection des ressources
• Acheminement des ressources dans les départements
• Participation à l’animation de la journée de présentation d’outils

Connaissances et compétences attendues :

• Gestion documentaire, méthode de classement et archivage
• Fonctionnement des associations
• Connaissance des partenaires sociaux, acteurs institutionnels et associatifs de la région
• Utilisation des outils de reporting
• Rigueur administrative et dans les délais de transmission
• Aisance relationnelle
• Esprit de cohésion
• Sens de l’organisation
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Rigueur méthodologique (organisation et méthode, esprit d’analyse et de synthèse)
• Capacité à développer les contacts et à contribuer au développement de l’activité de Promotion Santé Occitanie
• Savoir établir des relations de travail constructives au sein d’une équipe
• Être capable de s’adapter à des contextes et publics variés
• Savoir travailler en autonomie et rendre compte de son travail à la direction

L’intérêt pour les politiques de santé, la promotion de la santé, les institutions et les acteurs des secteurs sanitaire et social est souhaité.

Un accompagnement à la prise de poste est organisé au sein de la structure.

Formation et parcours professionnel :

• Formation : Diplôme Bac+2/+3 minimum, en gestion documentaire
• Expériences antérieures recherchées: Documentaliste

Caractéristiques du poste :

• Poste placé sous la responsabilité de la direction avec rattachement au service communication/documentation et à sa coordination
• Poste à pourvoir en CDD de 1 an, avec perspective de CDI ; 100% de quotité de travail (35h/semaine), possibilité de temps partiel à 80%
• Déplacements interdépartementaux réguliers, exceptionnellement nationaux
• Rattachement administratif à l’antenne de l’Aude de Promotion Santé Occitanie
• Rémunération : selon grille FNES et selon expérience (fourchette entre l’indice 208 et 216)
• Avantages : Mise à disposition dans les premiers mois d’un véhicule de service, participation aux frais de déplacements domicile/bureau ; titres restaurants ; participation employeur à la mutuelle (60%) ; prévoyance
• Prise de poste : Février 2025

Modalités de candidature

Les candidats intéressés par ce poste devront adresser par courriel un CV et une lettre de motivation jusqu’au 21 février 2025. Les entretiens se tiendront en présentiel à Toulouse ou en visio.

Candidatures à envoyer à: siege@promotion-sante-occitanie.org et copie à cjarroux@promotion-sante-occitanie.org et amouret@promotion-sante-occitanie.org