Chargé de Ressources Humaines H/F

Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. Notre offre s'articule autour de :

1. La tenue des registres constitutifs du capital
2. La tenue et la centralisation des assemblées générales
3. Le montage et la centralisation des opérations financières
4. L'administration des plans d'actionnariat salarié
5. La gestion des produits de taux

Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence. Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs.

Le poste

Votre équipe
Vous intégrez l'équipe DRH composée de 5 personnes et vous participerez activement à la vie de la DRH en accompagnant les membres de l'équipe sur différents sujets (non exhaustifs) :

Vos missions

1. Participer aux campagnes de recrutement du personnel temporaire : CDD, stagiaires, alternants
2. Pour les recrutements stagiaires et alternants :
1. Participer à la préparation et la vérification des contrats, des conventions de formation
2. Mise en relation avec nos partenaires alternance : OPCO (validation des contrats et facturation), ASP (aide de l'état - Plan 1 jeune 1 solution), Ecoles (validation des contrats et facturation)
3. Participer au déploiement des actions de formation du plan de développement des compétences
4. Contribuer à la réalisation des analyses d'équité interne
5. Participation aux processus d'épargne salariale
6. Etablir les contrats de travail et l'ensemble des documents administratifs liés à la vie du collaborateur
7. Effectuer les formalités administratives préalables à l'embauche
8. Contribuer à la préparation des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT et autres commissions)
9. Contribuer à la production de contenu RH pour notre site Intranet
10. En transverse, notre équipe aura à cœur que vous fassiez part de vos bonnes idées afin que nous les inscrivions dans nos pratiques RH au quotidien

Le profil :

Bac + 4 / M1
Université, Ecoles de commerce ou RH
Spécialisation : Ressources Humaines

Une première expérience en Ressources Humaines serait un plus.

Hard skills :

Connaissances en Ressources Humaines

Soft skills :

1. Sens de la confidentialité et discrétion
2. Sens de l'organisation et goût du travail en équipe
3. Très bon relationnel pour être au contact des nombreux interlocuteurs internes
4. Esprit d'initiative
5. Sens du service