Assistante, assistant / Secrétaire médical (e) H/F

Assistante, assistant / Secrétaire médical (e) H/F

La Caisse des Dépôts est un établissement financier public, engagé depuis plus de 200 ans pour l'intérêt général et le développement durable des territoires.

Le poste

La direction des ressources humaines (DRH) a pour missions principales de :

1. Définir la stratégie RH, les politiques d'emploi et de rémunération,
2. Piloter les projets de développement RH,
3. Coordonner les actions conduites en matière de formation et de mobilité et piloter le recrutement externe,
4. Assurer la gestion administrative et financière des collaborateurs de l'Etablissement public,
5. Définir et mettre en œuvre la politique sociale.

La DRH est au service de la performance et de la transformation de la Caisse des Dépôts. Que vous soyez collaborateur ou manager, nous vous accompagnons dans votre parcours professionnel et le développement de vos compétences. Nous sommes également mobilisés pour vous apporter des services au quotidien.

DESCRIPTION DE L'ENTITÉ

Direction : DRH- Service médical- médecine du travail et de prévention

Dynamisme, empathie, discrétion et rigueur sont les maitres mots des équipes du service médical. Profondément tourné vers les autres et en lien permanent avec différents acteurs de l'Etablissement public, le service médical est avant tout le garant du suivi médical des collaborateurs.

Equipe :
Sous la responsabilité du médecin coordonnateur basé sur Paris travaille une équipe de cinq médecins répartis sur 5 sites (3 sites parisiens, 1 site à Angers et 1 site à Bordeaux), huit infirmières, deux secrétaires médicales et quatre psychologues du travail.

MISSIONS

Missions principales :

1. Convocation des collaborateurs aux visites initiales d'embauche, visites périodiques, visites de reprise après maladie via l'outil métier Préventiel pour venir en appui aux infirmières. Le travail de convocation représente la mission principale du poste.
2. Conseil et gestion des rdv médicaux à la demande des collaborateurs.
3. Gestion du planning de télétravail infirmier.
4. Accueil physique et téléphonique des patients (gestion du téléphone de service).
5. Classement et archivage des dossiers médicaux.

Missions subsidiaires éventuelles :

1. L'apprenti(e) peut être amené(e) à se déplacer ponctuellement dans les services parisiens d'Austerlitz pour venir en renfort sur des missions ponctuelles d'archivage.
2. Saisie des comptes-rendus de réunions d'équipe hebdomadaires.

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustement au regard des évolutions futures de la direction.

Localisation du poste : Paris 7è
Poste non-éligible au télétravail.
Horaires fixes du lundi au vendredi : 9h-17h.

Le profil :

Formation diplômante Secrétaire médical(e)

Compétences mises en œuvre :

1. Aisance relationnelle et sens de la communication
2. Bases acquises en bureautique (word, excel)
3. Rigueur et sens de l'organisation
4. Discrétion, respect du secret médical
5. Appétence pour le travail en équipe
6. Patience et empathie
7. Savoir s'adapter lors des périodes de forte activité

Qualités personnelles :

1. Avoir l'esprit d'équipe et le sens de l'entraide.
2. Être à l'écoute sur un poste à forte dimension humaine.
3. Être ponctuel et savoir communiquer.
4. Avoir l'esprit d'initiative.
5. Savoir s'adapter dans un environnement où les choses évoluent.