Assistant(e) juridique H/F en ALTERNANCE

Assistant(e) juridique H/F en ALTERNANCE

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Juridique

Type de poste :Assistant(e) juridique H/F en ALTERNANCE

Nous vous proposons un poste d'assistant(e) juridique en alternance au sein d'un cabinet avocat. 

Secrétariat de société 

• Contrôle du planning des assemblées générales annuelles 
• Collecte des renseignements auprès du client, de l'expert comptable et du commissaire aux comptes s'il y a lieu 
• Retranscription des informations à l'aide des matrices figurant dans la bibliothèque d'actes pour l'élaboration d'un premier projet 
• Frappe des projets d'actes mis en forme par l'avocat – contrôle de concordance 
• Constitution du dossier de signature et suivi du retour 
• Exécution des formalités légales 
• Souscription des bordereaux de dividendes (2777 D, IFU) 
• Retour au client et ses conseils des documents et récépissés de formalités 
• Mise à jour du dossier permanent et des registres d'assemblées 
• Mise à jour du planning des assemblées générales annuelles 
• Collecte des renseignements auprès du client, de l'expert comptable et du commissaire aux comptes s'il y a lieu 
• Vérification de la concordance des documents reçus en vue de l'élaboration des actes 
• Frappe du projet d'acte établi par l'avocat 
• Préparation des dossiers de signature 
• Suivi des formalités (administration fiscale, RCS) 
• Retour des documents signés et des récépissés de formalités aux parties 
• Mise à jour des dossiers et des registres 
• Recherches documentaires des informations selon la nature de l'opération (listing interne, internet, contact auprès des divers organismes concernés. ie administration fiscale, greffes, organismes publics pour activités réglementées) 
• Constitution du dossier documentaire 
• Frappe des projets d'actes établis par l'avocat – contrôle de concordance des indications documentaires retranscrites (état civil, adresses, date etc.) 
• Organisation des rendez vous de signature et préparation des dossiers de signature 
• Suivi des formalités 
• Classement du dossier de l'opération 

Activité judiciaire 

• Constitution du dossier selon procédure interne 
• Photocopies et classement des pièces 
• Suivi de l'agenda procédural 
• Gestion du RPVA 
• Frappe des projets d'assignations et des conclusions 
• Relations avec les huissiers pour la signification des actes et suivi de leurs diligences 
• Organisation des déplacements - réservations 
• Relations avec les greffes des tribunaux 
• Mise à jour permanente de l'agenda contentieux et contrôle des dates (audiences, délibérés, recours) 

Administration générale 

• Tenue à jour de l'agenda général et de l'agenda audiencier 
• Gestion des appels téléphoniques et organisation des rendez vous 
• Préparation de la facturation selon les indications transmises par l'avocat 
• Organisation du planning des dépenses - mises en paiement 
• Enregistrement des encaissements et décaissements sous format Excel Préparation des CA3 (TVA) 
• Tenue à jour des comptes CARPA 
• Préparation des documents comptables pour leur traitement par l'expert comptable du cabinet 
• Relations avec les fournisseurs 
• Suivi des besoins en petites fournitures – préparation des projets de commandes 
• Archivage périodique des dossiers et classement de la documentation 
• Maitrise des outils bureautiques : Word, Outlook, Excel (basique) 
• Qualités : Rigueur, Méthode, Organisation 
• Contrat : Apprentissage (24 mois) 
• Localisation : Nice 
• Rémunération : Selon la législation en vigueur pour les contrats en alternance 

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