Chargé(e) d'accueil culturel et événementiel - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION TERRITOIRES VENDOMOIS

Chargé(e) d'accueil culturel et événementiel - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION TERRITOIRES VENDOMOIS

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Non renseigné (fourchette indicative pour les contractuels)
Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.

La direction de l'attractivité culturelle est basée au Minotaure, complexe multisalles composé d'un théâtre de 760 places, d'une salle polyvalente de 600 m², d'une salle modulaire de 200 à 400 places et de plusieurs autres espaces. Cette direction est composée de 12 agents permanents et assure la gestion des salles (Minotaure, chapelle Saint Jacques, espace culturel de Lunay, Grand Manège, salles de quartiers...) et le suivi de l'activité culturelle de la communauté d'agglomération Territoires Vendômois. La régie générale d'exploitation assure la planification et la mise en œuvre de ces activités dans l'ensemble de ces espaces et en délocalisation. Une stratégie de location des espaces, à travers Vendôme Evènements, est également en développement.

Sous l'autorité de la Responsable de Vendôme Evènements, vous êtes chargé(e) de coordonner l'accueil, la réservation, la communication et la billetterie, s'il y a lieu, des évènements organisés par la direction qui vous sont assignés. Vous avez également en charge de communiquer aux publics et potentiels clients les offres de location et le fonctionnement des salles louées par la direction :

1. Accueillir usagers et organisateurs.
2. Prendre en charge les évènements organisés et définir les besoins en collaboration avec les organisateurs, les pôles de la direction et les autres services de la communauté, si cela est nécessaire.
3. Suivre, en collaboration avec les agents du pôle, des réservations des salles et de la prise en compte des demandes des organisateurs (via la feuille de réservation et la feuille de route).
4. Établir les devis relatifs aux évènements organisés.
5. Établir les facturations et mises à disposition associées à ces évènements.
6. Assurer la communication des évènements par les moyens décidés par la direction (affiches, sites internet, réseaux sociaux).
7. Mettre en place et suivre les contingents spécifiques (invitations, pré-réservations, groupe) en collaboration avec les organisateurs.
8. Assurer la vente et l'encaissement en billetterie (sur place, par téléphone ou internet).
9. Tenir la régie de recettes, gérer la caisse, procéder à la clôture et à la vérification, effectuer les contrôles comptables.
10. Préparer et suivre les conventions.
11. Sous l'autorité de la responsable, planifier et constituer une équipe d'accueil (vacataires) pour chaque manifestation et encadrer l'équipe d'hôtes et hôtesses lors de la représentation.
12. Contribuer à la création de nouvelles offres de location et sa commercialisation.
13. Participer à l'optimisation de la gestion des locations.

Profil recherché

Savoir et savoir-faire :
Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers, connaissance du fonctionnement et des règles applicables dans les collectivités locales, être force de proposition en matière d'amélioration de la qualité de l'accueil billetterie.

Savoir être :
Qualités humaines et relationnelles, accueillant(e), être force de propositions, capacité de travail en équipe et en transversalité, rigueur et sérieux, sens de l'initiative, autonomie, disponibilité, capacité organisationnelle et à rendre compte.

Travail le week-end, de nuit et jours fériés. Permis B.

Les conditions de recrutement :
Par voie de mutation, détachement ou contrat d'un an renouvelable sous conditions.

Nos avantages :
ARTT, Compte épargne temps, RIFSSEP, CNAS (Comité national d'action sociale), Amicale du personnel, Participation employeur pour contrat complémentaire et prévoyance.