Responsable de secteur Système d'information au Laboratoire départemental 31 Eau-Vétérinaire-Ai[...]

Présentation de la collectivité, de la direction et du service

Situé parmi les premiers départements de France en terme de dynamisme démographique, le Département de la Haute-Garonne est un territoire attractif regroupant 1,4 million d'habitants. Riche de ses contrastes, avec des territoires urbains, périurbains, ruraux et de montagne, le département offre une remarquable qualité de vie. Toulouse, chef-lieu du département et préfecture de région, est la 4ème ville de France avec 500 000 habitants.

Le Laboratoire Départemental 31 - Eau, Vétérinaire, Air (LD31EVA), direction rattachée au Conseil Départemental de Haute-Garonne, joue un rôle clé dans la préservation de la santé publique et de l'environnement.

Situé en périphérie Est de Toulouse, le LD31EVA dispose d'infrastructures modernes sur 4600 m² et d'équipements de haute technologie, avec une équipe de plus de 160 agents engagés.

Le laboratoire intervient dans des domaines variés et stratégiques :

1. Santé animale
2. Sécurité sanitaire des populations
3. Protection des végétaux
4. Surveillance et gestion des ressources en eau, de l'environnement, et des déchets
5. Qualité de l'air

Grandes lignes d'activités du service :

Le secteur Système d'Information a en charge, en lien avec la Direction des Systèmes Informatiques et Numériques :

1. Assurer la bonne évolution du SI labo au sein du SI CD31
2. Assurer l'adéquation des évolutions SI avec les besoins du laboratoire
3. Cadrer les besoins laboratoire en terme de projets infra et réseau
4. Faciliter les usages numériques
5. Faire le lien avec le centre d'appel et les services support de la DSIN
6. Assurer le lien avec la sécurité du SI

Il assure aussi le support informatique de proximité pour le personnel du laboratoire, la validation et l'intégration des outils métiers ainsi que la conception et la mise en oeuvre des nouveaux services digitaux.

Enfin, c'est un acteur des projets de digitalisation métier y compris en développant les spécifiques laboratoire (requêtes, tableaux de bord, applicatifs spécifiques, ...).

Enjeux et objectifs du poste:

1. En tant qu'intermédiaire entre l'encadrement fonctionnel et le personnel, participer à l'application opérationnelle dans son périmètre des orientations stratégiques en garantissant l'atteinte des objectifs de son secteur.
2. Encadrer les activités et les équipes en garantissant le bon fonctionnement quotidien ainsi que la qualité des services rendus.
3. Etre l'interlocuteur·rice principal·e dans son domaine.
4. Garantir et optimiser la qualité technique des travaux réalisés, en veillant à la bonne application des process conformément au système de management de la qualité du laboratoire en vue de satisfaire les exigences des clients.
5. Assurer le lien avec la DSIN (Direction des Systèmes Informatiques et Numériques)

Conditions particulières d'exercice :

Télétravail possible (sous réserve des nécessités de service)

Déplacements: Ponctuellement (déplacements nationaux), accompagnateur 1 à 2 fois/an sur le grand sud-ouest

Autres conditions particulières: Travail sous accréditation Qualité COFRAC (Référentiel NF EN ISO 17025)

Lieu de travail: Laboratoire Départemental 31 Eau Vétérinaire Air - 76 Chemin de Boudou - CS 50 013 - 31140 LAUNAGUET

Avantages :

Poste à temps complet, plusieurs formules de temps de travail proposées générant un certain nombre de RTT et 25 jours de congés annuels.
Tickets restaurants avec participation employeur
Participation au transport (75%)
Participation mutuelle, prévoyance
Prestation sociales, crèche (chèques vacances...)
Prime de 815,91EUR net versée en mai et en novembre (x2)(calculée au prorata en fonction de votre arrivée)

Processus de recrutement :

1. Analyse et présélection des candidatures
2. Convocation à l'entretien de recrutement
3. Jury de recrutement
4. Reprise d'ancienneté / Simulation de salaire
5. Décision d'embauche
6. Intégration du collaborateur/de la collaboratrice

Ce poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels,

sur le cadre d'emplois des Ingénieurs Territoriaux

Date limite de dépôt des candidatures: 05/01/2025

Merci de bien vouloir joindre un curriculum vitae, une lettre de motivation, le dernier arrêté de situation (si titulaire de la fonction publique), la copie de l'attestation d'inscription sur liste d'aptitude (si lauréat.e de concours) ou la copie de l'attestation RQTH (si reconnaissance en qualité de travailleur handicapé).

Merci de rappeler la référence de la vacance d'emploi selon le format publié.

contact: emilie.gelis@cd31.fr

Profil recherché

Missions Principales:

1. Management des équipes et de l'organisation :
2. Mettre en oeuvre le projet de service
3. Organiser, suivre, contrôler et évaluer les activités de l'équipe
4. Encadrer, animer et mobiliser l'équipe
5. Faire appliquer la réglementation, les procédures de travail et/ou des consignes de sécurité et veiller à leur application
6. Réaliser et/ou renseigner des outils de suivi d'activité, des rapports, notes, etc...
7. Assurer le relai RH des personnels en lien avec le chef ou la cheffe de service
8. Réaliser les entretiens professionnels et accompagner au développement des compétences
9. Prévenir, repérer, réguler et signaler les dysfonctionnements et les situations de conflits
10. Formuler des propositions d'amélioration des méthodes de travail

Communication :

1. Relayer et expliciter l'information ascendante et descendante auprès de l'équipe et de la hiérarchie
2. Participer à des rencontres professionnelles en représentation du laboratoire
3. Participer à l'élaboration des supports de communication liés aux activités du secteur

Domaine d'intervention :

1. Communiquer avec la DSIN et les fournisseurs
2. Assurer les relations avec les clients associés à ces activités et Veiller à leur satisfaction
3. Suppléer ses équipes en fonction des besoins, être habilité sur tout ou partie des instructions du secteur
4. Effectuer le suivi financier du secteur : rédaction des éléments techniques des marchés publics, évaluation des fournisseurs et gestion des stocks
5. Veiller au respect de l'assurance qualité et participe à l'évolution du système : respect des procédures analytiques, traçabilité, confidentialité des résultats, mise à jour de la documentation, suivi des non conformités
6. Participer aux audits internes et externes du secteur
7. Superviser la mise en service des appareils neufs (mise au point, validation, formation) et le suivi du matériel (définition du besoin, achats, maintenance, réparations)
8. Participation aux réponses à des appels d'offres
9. Garantir le bon fonctionnement, la performance, l'évolution, l'intégrité et la sécurité du système d'information
10. Participer aux études de conception et/ou optimiser les solutions techniques
11. Mettre au service de la direction son expertise en matière d'identification des évolutions applicatives et d'infrastructure ainsi que dans la gestion de l'infrastructure du laboratoire (administrateur, réseau, serveur, sécurité)

Gestion de projet :

1. Superviser l'ensemble des projets de son portefeuille afin de garantir qu'ils sont alignés avec les objectifs stratégiques globaux.
2. Manager, organiser et conduire des projets
3. Animer les groupes projets
4. Déployer la méthode projet au sein du laboratoire

SAVOIRS :

1. Maîtrise des techniques d'organisation et de planification
2. Connaissance des procédures et de la règlementation relatives aux domaines traités
3. Connaissance des méthodes et outils de management
4. Connaissance des techniques de communication, de médiation et de gestion des conflits
5. Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet
6. Maîtrise de l'environnement général des systèmes d'information

SAVOIR-FAIRE :

1. Faire appliquer la règlementation, les normes et les procédures de son champ d'intervention
2. Rendre compte de son activité et savoir alerter si nécessaire
3. Piloter, animer et mobiliser une équipe
4. Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée
5. Concevoir et administrer le système d'information
6. Coordonner l'ensemble des activités développées dans le cadre d'un projet

SAVOIR-ETRE :

1. Esprit d'initiative
2. Travail en équipe
3. Analyse et synthèse
4. Respect et écoute
5. Confidentialité
6. Méthode et rigueur
7. Adaptabilité
8. Réactivité
9. Disponibilité

PROFIL ATTENDU:

Niveau de formation/diplômes souhaité : Bac +5 minimum dans le domaine du laboratoire

Expérience souhaitée: 10 ans d'expérience en laboratoire

• Catégorie : A
• Cadre Emploi : Ingénieurs territoriaux 2016
• Grade : Ingénieur, Ingénieur hors classe, Ingénieur principal