Assistant de Gestion - Aulnay-sous-Bois H/F

Assistant de Gestion - Aulnay-sous-Bois H/F, Seine-Saint-Denis

Description de la mission

Ce que l’on attend de vous:

1. Assurer la gestion administrative des stages: de la préparation au suivi des dossiers de formation jusqu’à la facturation et le suivi post formateur.
2. Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports informatiques internes et externes.
3. Préparer les dossiers de stages.
4. Encaisser les règlements.
5. Gérer et suivre la facturation.
6. Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), saisir les attestations de fin de stage (CACES...), gérer la rémunération des stagiaires, et suivre les présences/absences stagiaires.
7. Assurer la gestion du SAV administratif de la prestation.
8. Effectuer le reporting des résultats (stats DREAL...).
9. Suivre des tableaux de bord (dont les conventions région).

Conditions:

• Salaire sur 13 mois
• Accord télétravail
• Mutuelle entreprise moins de 5€
• Accès à notre comité d’entreprise
• Participation et intéressement selon les résultats de l’entreprise

Vous serez accompagné(e) et suivi(e) par un tuteur lors de vos premiers mois d’intégration et serez formé(e) régulièrement tout au long de votre parcours.

Profil recherché:

Issu(e) d'une formation BAC + 2 dans l'administratif, la gestion d'une PME/PMI ou équivalent.

Vous avez une rigueur administrative, le sens de l'organisation et des priorités, ainsi qu'un bon sens du contact.

Vous êtes autonome, à l'aise avec l'informatique, dynamique et aimez le travail en équipe et la polyvalence.