Assistant Pédagogique - H/F

Nous souhaitons voir advenir une société où chacun se sente utile et capable d’agir. Pour cela, nous proposons des moyens et des lieux d’engagement innovants et adaptés à tous. Notre volonté est en effet de construire une société engagée, inclusive et solidaire.

Le poste

Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine (CRC NA) emploi environ 190 salariés, implantés sur 8 sites de formation : Bègles (33), Lesparre-Médoc (33), Bizanos (64), Limoges (87), Brive-la-Gaillarde (19), La Couronne (16), Cognac (16) et Chasseneuil-du-Poitou (86), qui forment chaque année plus de 2 700 personnes en formation « métiers » et près de 10 000 professionnels sur la « montée en compétences ».

C'est au sein de notre site de Limoges que nous recrutons dans le cadre d'un CDD : un(e) Assistant(e) Pédagogique qui a à c?ur de s'engager et d'assurer le secrétariat de l'Institut de Formation Assistant de Service Social (ASS) et de l'Institut de Formation Accompagnant Educatif et Social (AES), en étant l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des apprenants en termes d'information et d'orientation.

Responsabilités

Sous la responsabilité de la Directrice de filière et en étroite collaboration avec les différents pôles de CRC NA vous serez en charge de :

1. Assister la direction de filière, les responsables et référents dans leur activité quotidienne ainsi que dans la prise en charge des apprenants (gestion administrative, gestion des absences et des stages, organisation des instances de la formation, etc.) et le suivi administratif et financier de leurs dossiers ;
2. Organiser l'activité quotidienne (préparation des réunions, suivi des documents, rédaction de comptes rendus, logistique des salles, etc.) ;
3. Contribuer à l'implantation, au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives dans une démarche d'amélioration de la qualité ;
4. Contribuer à la préparation des sélections, des rentrées en formation, de la préparation et du suivi des examens ;
5. Participer à la gestion des indicateurs et statistiques des filières ;
6. Classer et archiver les dossiers des apprenants.

Vous êtes l'interlocuteur(trice) des apprenants et assurez la transmission des informations auprès des équipes pédagogiques. Vous serez amené(e) à organiser et participer aux actions de communication de l'Institut.

Vous prenez part à la vie institutionnelle de CRC NA et participez aux journées « Portes ouvertes » et autres manifestations en lien avec la direction et les responsables.

Date de prise de poste souhaitée : Avril-Mai 2025

Temps de travail : Temps plein

Rémunération : A partir de 28K€ annuel

Le profil :

Vous êtes titulaire à minima d'un diplôme de Niveau Bac +2 en secrétariat administratif, vous avez idéalement une première expérience significative sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la formation.

Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.

Vous avez une parfaite maîtrise de la communication orale et écrite et des techniques de prises de notes, ainsi qu'une aptitude à utiliser les logiciels bureautiques et métiers.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) de qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre diplomatie ainsi que votre respect de la confidentialité.

Vous êtes réactif(ve) et faites preuve d'initiatives, d'adaptation et d'autonomie dans le respect du cadre général.