[DPMT -PAM Imagerie]Assistante de direction - La Direction des Plateaux Médico-Techniques

La DPMT décline le projet d'établissement au sein des 2 pôles avec une équipe de 19 collaborateurs et 7 cadres supérieurs de santé positionnés dans les groupements. Environ 1700 personnels médicaux et paramédicaux œuvrent dans les 2 PAM. La DPMT poursuit la politique et les orientations stratégiques de la Direction Générale au sein du Pôle Patrimoine et Ressources Partagées et est en lien fonctionnel avec les directions de groupement.

Le poste proposé est localisé sur le site administratif de Lacassagne au 7ème étage du Bâtiment A.

Missions afférentes au poste:

• Missions d'accueil dont les nouveaux arrivants, de traitement et de suivi des correspondances (courriers, mails)

• Coordonner les agendas, les réunions et événements à organiser et préparer les dossiers présentés en instances et pour les réunions de l'équipe de direction

• Missions de référent communication : aide à la rédaction et à la réalisation des supports de communication (articles, rubriques de l'espace Intranet), mise à jour des documents (annuaires, organigrammes)

• Formaliser et partager les modes de coordination et de communication dans le service et en lien avec les directions et pôles des HCL (gestion et animation des outils de travail collaboratifs)

• Assurer la gestion et le suivi des commandes, de la maintenance des équipements et matériels bureautiques et de l'organisation de l'environnement de travail

• Missions de référent RSE pour l'application des actions en faveur du développement durable au sein du service

Profil recherché :

• Poste à temps plein, classé à repos fixe. 28 CA, 15 RTT (37h30 hebdomadaires).

• Prise en charge de 75 % de l’abonnement transport en commun TCL

• Amplitude horaire entre 8h30 à 16h20

• Poste éligible au télétravail selon les règles de la charte des HCL

Qualification:

• Formation d'assistant de gestion administrative ou de communication

• Formation dans le champ de la communication

• Une expérience d'assistant de direction est une plus value

Compétences:

• Relationnelles : nombreux interlocuteurs, gestion du stress, des urgences, écoute, confidentialité

• Organisationnelles : savoir prioriser pour la gestion des agendas

• Techniques : Maîtriser la bureautique informatique et son environnement (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), utilisation des réseaux sociaux professionnels et des outils de travail collaboratifs (TEAMS)

Savoir-être :

Faire preuve d'initiative, de tact et de discrétion, de rigueur dans la réalisation des tâches et la communication des informations, de disponibilité, de ponctualité et assiduité, avoir le sens des responsabilités.

• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.