Secrétaire comptable H/F

L'APEI DE L'ARRONDISSEMENT DE BETHUNE recrute pour son pôle hébergements et services :

Un(e) secrétaire comptable à temps plein en CDI

Poste basé sur 2 sites : SAJ « les ruisseaux » à Ruitz et SAT « La passerelle » à Bruay-la-Buissière

Titulaire d’un diplôme en secrétariat, idéal en secrétaire comptable

Compétences :

• Maîtrise du vocabulaire médical, des règles de grammaire et d’orthographe
• Bonne connaissance du secteur médico-social
• Maîtrise du Pack Office et des divers logiciels utilisés
• Capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse
• Capacités à s’investir dans un travail d’équipe
• Capacités à se remettre en question professionnellement
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Capacité à s’impliquer dans la vie institutionnelle
• Dynamisme
• Tenue correcte

Missions :

• Savoir gérer l’accueil physique, téléphonique et en assurer la traçabilité
• Gérer l’organisation des documents à l’aide des outils mis en place
• Organisation de la charge de travail en fonction du temps pris par chaque tâche et de l’urgence
• Transmission des informations aux personnes concernées, de façon claire et explicite, pour un meilleur suivi des dossiers en cours
• DOSSIER : création, suivi, archivage, gestion numérique sur Vivality + réseau
• RÉUNION : participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et mise à disposition de l’équipe
• COMMUNICATION :
• Envoi des informations aux familles, tuteurs, partenaires…
• En collaboration avec l’équipe, communication auprès des personnes accompagnées
• RENDEZ-VOUS : possibilité de gestion des rendez-vous avec l’ensemble de l’équipe en cas de besoin
• Transmission au siège de l’association de toutes les informations jugées utiles en accord avec son supérieur hiérarchique
• Gestion des stocks bureautiques et préparation commande
• Réponse et archivage des candidatures en accord avec l’équipe de direction
• Veille et suivis des plannings salariés en lien avec chef de service et assistante RH – Cegi planning
• Effectif repas
• Participe à la préparation des événements institutionnels
• Utilisation Pack Office, Vivality
• Création d’outils de communication et d’organisation (affiches, étiquettes publipostage, formulaires, planning…)
• EXTRANET /RESID-ESMS : enregistrement mensuel de l’activité pour le conseil départemental sur extranet, et sur RESID-ESMS pour l’ARS
• Participe à la rédaction du rapport d’activité (extraction de données et création de graphiques)
• Gestion de divers tableaux de bord pour la gestion du SAT et/ou SAJ (participation financière aux activités, droit à l’image, partenariat, données statistiques…)
• Appropriation et utilisation de VIA-TRAJECTOIRE
• Taches comptables :
• Assure la facturation des résidents ou des personnes accueillies (ARS et départements)

Salaire et avantages : CCN66

Merci d’envoyer vos candidatures (CV + lettre de motivation) par mail à : svanhoye@apei-bethune.fr avant le 28/11/2024

Poste à pourvoir pour le 01/01/2025

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

• Restaurant d'entreprise
• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 28/11/2024
Date de début prévue : 01/01/2025