Assistant de projets ressourceries F/H

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

Le poste d'assistant de projets ressourcerie s’inscrit dans la politique socialement engagée de l’établissement. Il est affecté à la Direction de la Vie Étudiante et de Campus. Le candidat devra avoir une expérience réussie d’au moins un an (idéalement deux à cinq ans) en conduite de projets et être motivé par les questions et enjeux sous-jacents à la lutte contre la précarité et/ou à l’économie circulaire.

Activités principales

Dans le cadre de la gestion des ressourceries, il est essentiel de collaborer étroitement avec les directions de composantes et les enseignants responsables de la formation des étudiants en contrat. Cela inclut l'encadrement des étudiants en contrat et la coordination des aspects pratiques et logistiques pour garantir le bon fonctionnement opérationnel des ressourceries.

Le poste nécessite l’identification des lieux susceptibles d'accueillir ces ressourceries et d'assurer une circulation fluide de l'information en communiquant efficacement avec les services internes et les partenaires extérieurs. La contribution au développement de partenariats est primordiale, tout comme le respect des procédures en vigueur. Par ailleurs, la réalisation de tableaux de bord, le suivi des indicateurs, ainsi que la production de bilans et de statistiques sont des tâches essentielles pour évaluer l'impact des initiatives.

L'éco-responsabilité doit être intégrée à chaque étape, tout en participant activement à la réflexion sur les projets et la mise en place des ressourceries. Enfin, il est crucial de participer aux réunions régulières au sein de la DVEC et de rendre compte de l'avancement du projet.

Profil

Autonome et rigoureux, le candidat devra être capable de s’organiser et de travailler en lien avec des interlocuteurs divers pour faire aboutir le projet.

Compétences requises

Connaissances

• Organisation de l’enseignement supérieur
• Objectifs et projets de l’établissement
• Méthodologie de la conduite de projets
• Méthodologie de la logistique
• Techniques d’élaboration de documents
• Techniques de communication

Savoir-faire

• Capacité à fédérer autour d’un projet et à impulser une dynamique de long-terme

Pilotage de projets - Organisation pratique et logistique - Définition de procédures - Communication interne et externe - Conduite de réunions et techniques d’animation d’équipe - Capacité à rendre compte - Management transversal - Maitrise des outils de bureautique : réalisation de synthèses, de tableaux de bord - Maitrise des techniques de présentation écrite et orale

Savoir être

• Autonomie et sens de l’initiative
• Aptitudes relationnelles
• Sens du travail en équipe
• Rigueur, fiabilité, réactivité

Le poste implique des déplacements sur les différents campus (Aix et Marseille) et ponctuellement des déplacements sur des sites distants d’Aix-Marseille Université (Bouches-du Rhône, Avignon, Digne-les-Bains, Gap).

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Référence de l'offre : smheuiqq3k