Assistant administration des ventes / Assistante administration des ventes

Première centrale d’achat public en France, l’UGAP accompagne les acteurs publics à faire le choix de l’achat juste. En pleine croissance, l’établissement se distingue par son modèle d’achat pour revente et par son engagement RSE. A travers tout le territoire, plus de 1 collaborateurs œuvrent chaque jour au service de l’intérêt commun. Et si vous deveniez vous aussi Ugapien ?

Pourquoi rejoindre l’UGAP ?

1. Intégrez un établissement qui place le service public au cœur de ses actions.
2. Évoluez dans un cadre de travail favorisant votre équilibre de vie.
3. Développez vos compétences dans un environnement collaboratif.

Entreprise handi-accueillante, l’UGAP facilite l’accès à l’emploi pour tous dans le respect des principes de laïcité et neutralité. Pour en savoir plus rendez-vous sur : ugap.fr / nousrejoindre.

Nous recherchons pour le département support achats administratif et accompagnement fournisseurs, composé d’une quarantaine de collaborateurs, un assistant. Son rôle est d’accompagner les acheteurs pendant toutes les étapes de l’appel d’offres et est le relais dans le suivi de leurs procédures.

En CDD de 6 mois pour notre siège social situé à Champs sur Marne (RER A Noisy-Champs - 25 minutes de Nation).

Vos missions principales seront :

• Procéder à l’analyse de la conformité des documents administratifs transmis dans la réponse à l’appel d’offres.
• Renseigner les tableaux récapitulatifs des documents reçus et à réclamer auprès des fournisseurs.
• Suivre l’avancer du dossier de réponse à l’appel d’offres.
• Suivre et relancer les interlocuteurs internes et fournisseurs lors des demandes d’éléments complémentaires.
• Valider les documents (administratifs) et lancer la procédure de validation interne dans notre outils interne.
• Notifier l’acceptation du dossier.
• Alimenter les tableaux de bords permettant le suivi de l’activité.

Profil recherché :

Idéalement de formation Bac +2 minimum, vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire. Vous détenez des connaissances solides sur la gestion d’un appel d’offres. Vous avez une expérience avérée dans la saisie de données administratives et le suivi de dossier. Vous êtes organisé, réactif, rigoureux et avez une bonne gestion des priorités, une capacité à prendre en charge la volumétrie des tâches. Vous détenez des bonnes compétences en communication écrite et orale. Vous êtes impérativement à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques notamment Excel.

Durée du contrat : 6 mois

Localisation du poste : Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne