Responsable administratif de la Fondation France-Japon (F/H)

Responsable administratif de la Fondation France-Japon (F/H)

Localisation : Ile-de-France

Status : Contractuel

Niveau de recrutement : IGE

Date de prise de fonction : 01-31-2025

Date de limite de candidature : 01-31-2025

Niveau de recrutement : Ingénieur d’études (catégorie A)

Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Localisation du poste : Fondation France Japon de l’EHESS, 14 cours des Humanités - 93322 Aubervilliers

Poste à pourvoir : Temps complet, ouvert aux agents contractuels par contrat à durée déterminée de 12 mois à partir de janvier 2025.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

Créée en 2009, la Fondation France-Japon (FFJ) de l’Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS) a pour mission de promouvoir les échanges intellectuels entre le Japon et la France et d'encourager les études japonaises grâce à un réseau de partenaires publics et privés et d’experts internationaux. La Fondation encourage une approche interdisciplinaire des sciences humaines et sociales.

POSTE ET RESPONSABILITÉS

Encadrement de l’équipe de soutien à la recherche :

• Encadrer une équipe composée de trois agents contractuels dont il·elle assure la responsabilité hiérarchique directe (1 chargé de communication, 1 coordinateur d'innovcare, 1 chargé des partenariats et des relations internationales).

Gestion administrative et financière :

• Coordonner les dossiers d’administration générale et l’organisation des instances de gouvernance.
• Piloter, gérer et sécuriser le budget de la Fondation dans le respect des règles de la comptabilité publique.
• Préparer et participer au Conseil de gestion de la Fondation.
• Contrôler l'application des règles et des procédures administratives.
• Piloter et suivre les financements reçus, gérer les conventions et les aspects juridiques/fiscaux.
• Représenter la Fondation sur demande du Président de la FFJ.

Prospection, partenariat et valorisation de la recherche :

• Identifier et répertorier les pistes de financement publics et privés.
• Conseiller et accompagner les scientifiques dans le montage de leurs projets.
• Négocier auprès du financeur et rédiger des contrats de recherche.
• Assurer le suivi des projets de recherche et piloter le reporting.
• Assurer la promotion de la Fondation et la valorisation des partenariats.
• Contribuer à la protection des résultats de la recherche.
• Initier et participer à des manifestations relatives à la valorisation de la recherche.

Réflexion stratégique et appui à la décision :

• Réaliser une veille thématique et stratégique sur les grands axes de recherche de la Fondation.
• Contribuer à la réflexion et faire des propositions sur l’orientation stratégique et le modèle économique de la Fondation France Japon.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Bac+3 exigé
• Expérience souhaitée d’au moins 3-4 ans sur un poste similaire.