Assistante administrative (h/f) - Directions sécurité/prévention et médiation/CLSPD

Assistante administrative (h/f) - Directions sécurité/prévention et médiation/CLSPD

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

• Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée: Confirmé

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle € brut/an. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

• Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible: Non

Assure l'assistanat administratif de deux directions de la collectivité en temps partagé.

Gestion administrative de la Direction de la sécurité et de la prévention:

• En charge de l'accueil physique et téléphonique des administrés au sein de la Police et de l'accompagnement du public dans les procédures en lien avec le service.
• Assiste le Chef de la Police municipale dans l'organisation administrative du service.

Assistanat du Directeur de la médiation:

• Gère le secrétariat du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance.
• Assure l'assistanat du directeur dans le montage et le suivi des dossiers administratifs.

Direction de la sécurité et de la prévention - Police municipale:

• Accueil physique et téléphonique des usagers en lien avec les agents de la Police Municipale.
• Gestion des congés des agents rattachés à la Direction Sécurité et Prévention.
• Conception et mise à jour des documents administratifs (procédures des demandes d'agréments, des demandes d'assermentations, des demandes d'arrêtés de ports d'armes, des demandes de cartes professionnelles).
• Suivi des arrêtés auprès des administrations concernées (Préfecture/Tribunal).
• Gestion du courrier administratif.
• Gestion et suivi des dossiers de la commission du contentieux du stationnement payant, en relation avec le prestataire de la DSP et le service juridique.
• Enregistrement des objets trouvés, des opérations «Tranquillité Vacances ».
• Gestion des demandes de permis de détention de chien catégorisé.

Direction de la Médiation et du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD):

• Assure l'assistanat administratif du Directeur.
• Gère le secrétariat du CLSPD:
• Convocations des groupes de travail du CLSPD.
• Comptes rendus des réunions.
• Etablissement des documents nécessaires au fonctionnement des actions de la direction: arrêtés, conventions...

Profil recherché

Cadre d'emplois des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux.

Justifiez d'une ou de plusieurs expérience(s) réussie(s) de secrétariat.

Connaissance de l'environnement territorial et l'organisation générale des collectivités.

Compétences et capacités requises:

• Savoir-faire (compétences techniques spécifiques): Maîtrise de l'outil informatique (Word et Excel) et optimisation de la messagerie.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Autonomie, rigueur, organisation, anticipation.
• Capacité d'adaptation et de gestion du temps.
• Fluidité de la transmission des informations.
• Grande disponibilité.
• Capacité à gérer les situations difficiles avec diplomatie.
• Devoir de réserve.

Savoir-être (qualités personnelles):

• Sens du contact et qualités relationnelles avec les habitants et les partenaires.
• Discrétion professionnelle.
• Assiduité et ponctualité.

Contraintes particulières: Ce poste étant occupé en temps partagé avec deux directions, le titulaire du poste devra évaluer sa charge de travail et de gestion des dossiers suivis et donc adapter et organiser son temps en fonction des délais donnés.

Qui sommes-nous?

Commune de Villiers-sur-Marne.

Envoyer CV et lettre de motivation à:
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 16/02/2025.