Gestionnaire de paie et administration du personnel F/H

Depuis 126 ans, Casino accompagne le quotidien des Français. Cette histoire n’est pas un simple héritage : c’est notre force vive pour construire l’avenir.

Notre ambition est de réinventer le commerce de proximité grâce à nos marques iconiques : Monoprix, Franprix, Casino, Vival, Spar, Naturalia.

Le Groupe Casino étend également ses activités au e-commerce avec Cdiscount et à l’immobilier. Le Groupe Casino permet d’évoluer dans divers secteurs (commerce, logistique, finance, RH, marketing, etc.) au sein d’un environnement dynamique et bienveillant.

Porteur d’une vision claire des mutations du secteur, son ambition est d’accélérer la transformation du commerce. C’est pourquoi toutes les activités de distribution du Groupe sont positionnées sur des formats d’avenir : la proximité, le premium et le e-commerce.

Au sein du CSP Paie & Administration du Personnel, vous êtes responsable de la qualité de la paie et des services associés pour un groupe (« portefeuille ») de salariés. Vous collectez, contrôlez et traitez les éléments fixes et variables de paie (dont notamment de gestion des temps), élaborez la paie et réalisez les opérations postérieures à la paie. Dans ce cadre, vous avez pour principales missions :

En matière de gestion administrative, selon les outils en place et les populations gérées, vous :

• Contrôlez et validez les contrats de travail dématérialisés avant signature électronique en conformité avec la réglementation et les accords collectifs applicables.
• Accompagnez la vie du contrat et les processus RH récurrents en émettant ou contrôlant selon les périmètres, avenants, notifications et rapports appropriés.
• Classez et archivez les pièces du dossier du personnel.
• Anticipez les échéances sur les dossiers (titres de séjour, temps partiels, fin de CDD…) auprès des salariés et des RH et vous assurez du respect des délais légaux ou conventionnels.
• Établissez des attestations et autres documents administratifs nécessaires au salarié.
• Effectuez ou contrôlez la mise à jour des données individuelles des salariés et garantissez la qualité et la fiabilité dans le(s) SIRH.
• Contrôlez et saisissez toute modification de rémunération, d’affectation et de statut.
• Établissez, selon les droits ou l’absence, les attestations destinées à France Travail, à la Sécurité Sociale et/ou à la prévoyance.

En matière de paie, vous :

• Collectez, saisissez et/ou contrôlez les éléments variables de paie (temps, rémunération…) dans les différents outils du périmètre géré.
• Simulez et contrôlez les résultats de calcul de paie.
• Gérez les départs et établissez les soldes de tout compte.
• Traitez les processus annuels : gratification, CET...

En matière de gestion des temps, vous :

• Vérifiez et traitez les données de temps de travail en application des accords.
• Gérez les effets en paie des absences, maladie, AT, maternité/paternité.
• Contrôlez le maintien de salaire en cas d’absence.

Par ailleurs, il est important de noter que les outils utilisés seront différents entre Monoprix, Franprix et Casino et font partie intégrante de ce rôle. Vous serez amené(e) à travailler avec différents outils Paie (SAP, ADP GSI, Workday).

Vous répondez aux sollicitations de vos interlocuteurs internes (collaborateurs, DRH, établissements, etc.) et externes sur toute question et calculs en lien avec le bulletin de paie.

Poste à pourvoir à partir de Janvier 2025 et basé à Saint-Etienne (42).

CS42/AA