Collaborateur du Directeur de Cabinet et Chef de Cabinet H/F

Nous recherchons un collaborateur du Directeur de Cabinet et Chef de Cabinet.

Vos missions

• Assister le Directeur et le Chef de Cabinet
• Programmer des rendez-vous, des réunions et tenir l’agenda du Maire en lien avec le Chef de Cabinet (horaires, lieux, nombre de personnes associées et invitées, mise en place des salles et des matériels nécessaires – micros, pupitres, matériel de communication, rétroprojecteurs, photographes, feuilles de présence…)
• Préparer les différents dossiers du Maire
• Assurer l’accueil du Cabinet et le suivi des dossiers transmis.
• Effectuer le suivi des courriers et alertes dans Elise
• Organiser des évènements
• Veiller à la répartition des tâches auprès des agents du Cabinet

Profil

• Idéalement issu d’un BAC+3 en administration publique, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous possédez des capacités d’organisation, de planification et de coordination.
• Vous êtes doté d’un sens de l’analyse et savez travailler en transversalité.
• Vous êtes proactif, rigoureux et savez gérer les priorités.
• Vous disposez d’un sens de l’accueil physique et téléphonique.
• Vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre capacité à travailler au sein d’une équipe.
• Vous disposez d’une bonne capacité rédactionnelle et d’esprit de synthèse.
• Vous possédez une première expérience en encadrement.
• Votre sens de la discrétion est aiguisé.
• Vous avez une parfaite connaissance des outils informatiques et des nouvelles technologies.

Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe, que vous avez un sens aigu de l'organisation et que vous souhaitez contribuer activement à la réussite d'un cabinet dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 30000,00€ à 35000,00€ par an

Avantages :

• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel