Secrétaire d'accueil / assistant administratif H/F - Saint Malo

La clinique Brocéliande fait partie du réseau AniCura, un réseau européen de cliniques vétérinaires fédérées autour de valeurs communes visant à offrir les meilleurs soins possibles aux animaux et un service irréprochable à leurs propriétaires.

La clinique, bien équipée (blocs opératoires, anesthésie gazeuse, échographe, endoscope, radiologie, scanner) se veut moderne tout en conservant l’aspect humain et familial de la médecine vétérinaire. Depuis sa création en 1974, la structure n’a cessé de se développer.

La clinique vétérinaire Brocéliande aujourd’hui, c’estun large panel de soins: médecine généraliste et spécialisée (dermatologie, ophtalmologie), imagerie (diagnostique et interventionnelle) et chirurgie (générale, orthopédique, neurologique) avectoute une équipe formée et spécialisée, qui prend à cœur le bien-être animal.

La structure dispose de locaux confortables et adaptés à toutes les espèces regroupant 6 salles de consultation, une grande salle de soins, deux espaces d’hospitalisation distincts comprenant 20 boxes pour les chiens et 20 boxes pour les chats pour un meilleur confort des animaux.

L’équipe est constituée de 9 vétérinaires, 8 assistantes, 5 secrétaires et un comptable.

Notre clinique s’étend actuellement sur 530 m2 et bientôt sur 800 m2. Nous disposons d’équipements de pointe, nous permettant d’apporter une qualité de soins optimale.

Cette embauche s’inscrit dans le cadre de la réorganisation de notre pôle secrétariat et le poste que nous proposons est purement administratif.

Vos missions et responsabilités:

1. Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
2. Constituer et assurer la mise à jour des dossiers informatiques sur notre logiciel Assistovet.
3. Gérer la prise de rendez-vous.
4. Réaliser les encaissements et gérer la caisse journalière.
5. Assurer le suivi de la facturation et des impayés.
6. Participer à la communication entre les propriétaires et l'équipe soignante.
7. Participer à la communication avec les vétérinaires référents.
8. Gérer le stock d'aliments et de médicaments.

Profil:

• Vous avez une formation minimale bac+2 en secrétariat.
• Une expérience en secrétariat médical (humain ou vétérinaire) serait un plus.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques.
• Rigoureux/se, vous êtes quelqu'un de bien organisé qui aimez travailler en équipe.
• Vous avez une aisance relationnelle avec les clients et vous êtes capable de gérer des situations délicates voire conflictuelles avec certains clients.
• Vous possédez des notions d’anglais nécessaire à la prise de rdv (La maîtrise de l'anglais serait un plus).

Type d'emploi : CDD à temps plein pouvant évoluer en CDI.

5 jours par semaine, horaires variables à définir ensemble.

Rémunération: à négocier selon profil et expériences.

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