[DTPS]adjoint administratif - GHE (H/F)

La Direction Transversale de la Pharmacie et Stérilisation des HCL recrute des Préparateurs en Pharmacie, hospitaliers ou non, pour le GHE : 59 Boulevard Pinel, 69500 BRON, qui regroupe l’hôpital Pierre WERTHEIMER, l’hôpital Louis PRADEL, l’hôpital Femme Mère Enfant. La PUI du GHE est composée d'une équipe pluriprofessionnelle de pharmaciens, cadre, PPH, tech. de labo, OP et administratifs qui réalise de façon spécifique : la préparation de produits radiopharmaceutiques, la préparation d'anticancéreux sous isolateurs, la préparation de poches de nutrition parentérale, la dispensation journalière individuelle nominative robotisée, la rétrocession de médicaments spécifiques (pour la pédiatrie principalement).

Les professionnels assurent des activités pharmaceutiques de proximité : pharmacie clinique, sécurisation du circuit des médicaments et des dispositifs médicaux stériles, au sein des blocs opératoires, et des unités médicales équipées d'armoires robotisées sécurisées (réanimation cardiologique et unités médicales conventionnelles).

L’adjoint administratif assure les tâches relatives à ses missions en respectant le cadre réglementaire et les procédures définies :

• Traitement d’informations multiples et variées par messagerie électronique et/ou téléphone.

• Saisie informatique de données sur différents logiciels institutionnels.

• Réalisation et réactualisation de tableaux de bord.

• Facturation.

Ce dernier évolue au sein d’un collectif pluri professionnel (pharmaciens, préparateurs en pharmacie, Assistants médico-administratif, adjoint administratif, …).

Lieu d’exercice : Pharmacie à Usage Intérieur / Groupement Hospitalier Est / Hôpital Cardiologique Louis Pradel.

QUALIFICATION

• Bac Professionnel comptabilité, gestion administrative ou équivalent.

QUALITES REQUISES

• Aptitudes professionnelles :

- Rigueur dans le travail.
- Capacités d’analyse.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Autonomie et capacité d'adaptation.
- Sens critique constructif.
- Discrétion et réserve.
- Esprit d’équipe et de cohésion.
- Respect de ses collègues, du matériel et de l'outil de travail.

• Aptitudes personnelles :

- Aptitude physique au poste.
- Sens du service public.
- Attitude positive au travail.
- Sens des responsabilités.

COMPETENCES REQUISES

• Compétences en bureautique avec maîtrise et rapidité sur Word, Excel, Outlook.

COMPETENCES REQUISES OU A DEVELOPPER

• Connaissance des logiciels appréciée (E-Order, Hospilog, CPage, BO, Gera/Xplore, ChristalNet).