Assistant de Direction des Systèmes d’Information et de l’Organisation H/F

Présentation du poste

Le GHT Bresse Haut Bugey (Groupement Hospitalier de Territoire du département de l’Ain) regroupe 6 Centres Hospitaliers et 3 Etablissements d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD).

Le poste est basé au Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse (CHB), au sein de la Direction des Systèmes d’Information et de l’Organisation (DSIO) du GHT.

L’équipe informatique, passionnée, dynamique et dévouée, s’emploie à développer, supporter, maintenir et sécuriser les services opérationnels. Elle est également engagée à livrer les projets dans une ambiance de travail collaborative et positive. Pour le bénéfice des patients et des professionnels, la DSIO met en œuvre des solutions technologiques basées sur les standards et normes du marché.

Exemple : pour le CHB, la DSIO gère environ 200 applications, certaines dédiées au CHB et d’autres mutualisées avec d’autres établissements du GHT. Un Dossier Patient Informatisé (DPI) a été déployé sur plusieurs sites du territoire ces dernières années. Il est basé sur la solution Hopital Manager de l’éditeur Softway.

Activités principales

• En tant qu’Assistant(e) DSIO vous êtes chargé(e) de la gestion contractuelle, financière, commerciale, administrative des services informatiques ainsi que les inventaires et la gestion des stocks. Vous assurez également la communication, l’organisation des évènements, des déplacements, des réunions, la coordination de projets non techniques. De plus, vous contribuez à l’accueil, la traçabilité, la promotion de la qualité de service et l’amélioration continue.

Périmètre : DSIO GHT d’Ain

Rattachement : Directeur des Systèmes d’Information et de l’Organisation

Exemples d’activités :

• Gestion contractuelle : Préparer, rédiger, réviser et finaliser les contrats informatiques. Assurer la conformité des contrats aux politiques internes et aux réglementations. Gérer le cycle de vie des contrats, y compris les renouvellements et les résiliations. Suivre les engagements et les obligations contractuelles. Maintenir une base de données organisée des contrats et des documents associés. Collaborer avec les services économiques et la cellule des marchés.
• Gestion Financière : Préparer le budget. Estimer et mettre à jour l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD). Gérer les commandes. Gérer la vérification, le contrôle des factures. Collecter les autorisations de paiement. Collaborer avec les services des finances et de la performance.

Profil recherché

Contact

Direction des Ressources Humaines

04 74 45 41 39