Stage / apprentissage - Archivage-Information-Documentation H/F

Stage / apprentissage - Archivage-Information-Documentation H/F

Référence : Archivage-Paris

Fonction : Autres métiers / Bibliothèque - Centre d'information

Secteur d'activité : Agroalimentaire / Agriculture

Localisation : Paris I

Type de contrat : Stage / Temps plein

Durée : 6 mois minimum

Date de début : 01/09/2021

Niveau : Bac+4/5 (M)

Indemnités : Voir annonce

L'entreprise

L'interprofession des semences et des plants.

Le poste

Rattaché.e au secrétariat général, vous accompagnerez la transformation de notre groupement et notamment la digitalisation de l'activité.

Le contexte et les missions :

Dans le cadre de la transformation, SEMAE (ex GNIS) l'interprofession des semences, le.a stagiaire ou apprenti.e aura pour mission de gérer l'archivage physique et numérique des fonds d'archives (dossiers d'archives sous tous supports, papier et électronique).

Les tâches principales sont :

1. Le tri et l'inventaire des archives.
2. La rédaction d'instruments de recherche et d'indexation.
3. La préparation physique de documents.

Le.a stagiaire ou alternant.e sera amené.e à travailler avec les différents services et fonctions de Semae notamment dans la recherche d'archives, leur destination et la création des règles de nommage et de classement.

Le profil :

Vous préparez un Bac+3 ou Bac+4 en Archivage / Information et recherchez un stage ou contrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation), idéalement dès l'été ou au plus tard à la rentrée.

Les compétences techniques et informatiques attendues sont :

1. La mise en pratique de la gestion d'archives.
2. L'élaboration de procédures d'archives.
3. La participation aux projets d'archives.
4. La maîtrise du pack office et des outils documentaires.

Ce poste requiert de l'aisance relationnelle et une très bonne communication. Une grande capacité d'écoute et d'adaptation sont indispensables dans ce contexte de mutation. La rigueur, la capacité d'analyse, le sens de l'organisation et des priorités sont également indispensables.